Internet

Ingin Memulai Bisnis? Yuk, Kenalan dengan Invoice Generator

Kenali apa saja jenis invoice dan kegunaannya, lengkap juga dengan pemanfaatkan Invoice Generator yang memudahkan.

Agung Pratnyawan

Jurnal By Mekari - Invoice. (Mekari)
Jurnal By Mekari - Invoice. (Mekari)

Hitekno.com - Kata invoice (faktur) tentunya sudah tidak asing di telinga para pelaku bisnis. Instrumen yang satu ini merupakan "alat rekam" untuk mengetahui produk apa saja yang sudah dibeli oleh para pelanggan.

Selain itu, faktur juga bisa menjadi acuan untuk menghitung laba rugi sebuah perusahaan. Melihat betapa penting perannya bagi keberlangsungan perusahaan, maka wajar jika seorang pebisnis harus paham betul tentang apa itu invoice. Oleh karena itu, yuk, simak serba-serbi tentang invoice berikut ini!

Apa Itu Invoice?

Secara harfiah, invoice dapat diartikan sebagai faktur. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), faktur diartikan sebagai daftar kiriman barang yang dilengkapi dengan keterangan nama, jumlah, dan harga yang harus dibayar oleh pelanggan. Faktur juga bisa diartikan sebagai perhitungan penjualan kredit yang diberikan oleh penjual kepada konsumen.

Invoice sendiri merupakan dokumen wajib yang dimiliki oleh setiap badan usaha yang kena pajak, dan digunakan sebagai bukti dari transaksi pembelian yang berisi item dan harga yang harus dibayarkan.

Faktur juga sering digunakan untuk alat tagihan antara penjual kepada pembeli. Dan detail dari jumlah transaksi dan kapan tenggat waktu pembayaran sudah tertera dalam invoice tersebut.

Bagi sebagian orang, invoice tampak sama dengan kuitansi. Padahal, keduanya sangatlah berbeda. Sesuai dengan penjelasan di atas, faktur adalah dokumen transaksi yang berisi perhitungan penjualan dengan pembayaran pada saat waktu yang sudah ditentukan yang diserahkan oleh penjual ke pembeli.

Sementara itu, kuitansi adalah tanda bukti yang diserahkan penjual kepada pembeli setelah pembayaran dilakukan dan diberikan tanda tangan penerimaan uang. Dengan kata lain kuitansi diberikan setelah ada penerimaan uang dari pembeli kepada penjual.

Jenis - Jenis Invoice

1. Invoice Penjualan dan Buku Besar

Invoice penjualan merupakan pendapatan yang diperoleh perusahaan Anda. Menggunakan metode akuntansi akrual, yang memperlakukan penjualan sebagai pendapatan bahkan sebelum Anda benar-benar dibayar untuk itu, sales invoice adalah item yang akan dimasukkan di bagian pendapatan dari buku besar Anda.

Penghasilan total bisnis Anda adalah angka yang mencakup jumlah total semua sales invoice Anda untuk jangka waktu tertentu, serta setiap penghasilan tambahan yang diperoleh perusahaan Anda, seperti dari penjualan atau penyewaan properti bisnis.

2. Invoice Penjualan dan Piutang Usaha

Akuntansi keuangan Anda juga harus mencakup sistem untuk melacak sales invoice mana yang telah dibayarkan oleh klien Anda, dan transaksi mana yang merupakan pendapatan yang masih perlu dikumpulkan.

Piutang usaha adalah istilah akuntansi yang menjelaskan penjualan atau transaksi yang telah dilakukan bisnis Anda yang pembayarannya masih jatuh tempo.

Melacak piutang usaha memungkinkan Anda untuk menagih pelanggan nakal secara efisien, dan juga memberikan informasi tentang apakah kekurangan arus kas berasal dari volume penjualan yang rendah atau pelanggan yang lambat membayar.

3. Invoice Penjualan dan Penagihan

Penagihan adalah proses akuntansi keuangan untuk memberikan laporan kepada pelanggan dengan saldo terutang, memberi mereka informasi tentang berapa banyak mereka berhutang dan apakah saldo mereka sudah lewat jatuh tempo.

Proses penagihan membantu pelanggan Anda dengan memberi mereka informasi yang jelas tentang saldo yang belum dibayar dan membantu perusahaan Anda dengan mendorong dan memfasilitasi pembayaran pelanggan. Membuat sistem penagihan relatif mudah jika bisnis Anda terus melacak sales invoice dan piutang.

4. Invoice Penjualan dan Penganggaran

Invoice penjualan adalah alat penting untuk aspek penganggaran akuntansi keuangan karena mereka memberikan Anda informasi tentang berapa banyak pendapatan yang Anda harapkan akan datang selama periode mendatang.

Jika sales invoice Anda menghitung hingga jumlah yang mengesankan, masuk akal bagi bisnis Anda untuk merencanakan pembelian inventaris besar atau peningkatan modal, karena kemungkinan Anda akan segera menerima pendapatan dari Invoice yang belum dibayar untuk membayar pengeluaran ini.

Apa Fungsi Invoice untuk Perusahaan?

Faktur merupakan salah satu dokumen terpenting dalam jalannya sebuah usaha. Hal ini dikarenakan beragam fungsi yang dimilikinya, yaitu:

  1. Sebagai informasi mengenai rincian barang atau jasa yang dibeli oleh konsumen.
  2. Sebagai informasi besarnya jumlah tagihan dan waktu untuk pembayaran yang harus dilakukan oleh konsumen.
  3. Sebagai rujukan yang sah ketika menambahkan bukti transaksi ke pembukuan keuangan perusahaan.
  4. Pada kasus tertentu, faktur juga dapat digunakan sebagai rujukan yang sah sebagai faktur pelaporan pajak atau jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau penghitungan total tagihan.

Oleh karena itu, penting bagi perusahaan Anda untuk membuatnya karena dapat memudahkan Anda menghitung berapa pemasukan yang diterima dan menjadi bukti seluruh transaksi pada pembukuan.

Melihat betapa penting perannya dalam dunia bisnis, maka setiap pengusaha harus memahami betul bagaimana cara pembuatan invoice yang baik dan benar. Simak terus artikel ini untuk mendapatkan tips membuatnya, ya!

3 Jenis Invoice, Sudah Tahu?

Saat ini ada banyak jenis faktur yang biasa digunakan dalam bisnis. Masing-masing jenis ini pun memiliki karakteristiknya dan kegunaannya sendiri. Namun, ada tiga jenis yang umum digunakan di Indonesia, antara lain:

1. Biasa

Sering ditemukan dalam transaksi sehari-hari karena sifatnya yang sederhana. Sebuah invoice biasa umumnya memuat rincian produk yang dibeli atau dipesan, jumlah, harga satuan barang dan jasa, lalu harga total yang harus dibayarkan oleh konsumen.

2. Konsuler

Biasa digunakan untuk keperluan khusus perdagangan internasional. Sehingga invoice ini tidak dapat sembarangan dicetak karena memiliki cap khusus sebagai tanda pengesahan dan persetujuan dari kedutaan besar negara atau perwakilan negara yang dituju.

3. Proforma

Digunakan apabila barang atau jasa yang dibeli oleh konsumen dikirimkan secara bertahap. Setiap kali penjual mengirimkan produk ke pembeli, penjual akan memberikan invoice proforma untuk sementara waktu. Dengan tujuan untuk mengingatkan pembeli agar melunasi pembayaran di kemudian hari.

Setelah seluruh barang dan jasa yang dipesan sudah terkirim, maka penjual akan mengganti invoice proforma dengan yang biasa.

Bagi Anda yang baru mendirikan sebuah bisnis atau perusahaan, pastikan Anda teliti dalam pembuatannya karena dapat membantu memantau buku piutang perusahaan Anda.

Cara Pembuatan Invoice yang Benar

Sebuah faktur yang benar bukan hanya bisa memudahkan proses bisnis, tapi juga mampu meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda. Sebab, Anda akan terlihat lebih profesional dan bisa diandalkan. Selain itu, konsumen juga merasa terbantu dalam mengetahui apa saja yang harus dibayarkan dan bagaimana cara pembayarannya.

Dalam membuat invoice yang benar, hal pertama yang harus Anda pahami adalah komponen-komponen yang ada di dalamnya. Sebab, komponen-komponen inilah yang membuat invoice Anda sah dan layak untuk digunakan. Maka dari itu, pastikan versi usaha Anda buat mencakup komponen-komponen berikut ini:

  1. Memiliki judul “invoice”: Sebaiknya Anda menggunakan kata “invoice” sebagai judul atau nama dari dokumen atau tagihan yang kita berikan ke pelanggan
  2. Nomor unik untuk referensi penjual dan pembeli: Nomor invoice diperlukan untuk digunakan sebagai pembeda antara satu dengan yang lainnya. Nomor ini sangat penting bagi perusahaan Anda, dan juga bagi konsumen.
  3. Nama dan detail kontak dari pembeli: Nama sangat diperlukan karena dengan adanya nama instansi atau perorangan dari pembeli, invoice baru bisa diberikan kepada pembeli. Selain itu, detail kontak juga menjamin bahwa invoice tersebut tidak error.
  4. Nama dan detail kontak penjual: Komponen penjual tentunya sangat penting karena jika komponen itu tidak ada, maka tidak dapat digunakan.
  5. Tanggal produk dikirim atau tanggal pembelian: Tanggal ini bertujuan untuk membuktikan bahwa produk telah dikirim atau untuk menunjukkan kapan pelanggan membeli produk tersebut.
  6. Ketentuan dalam pembayaran: Terdiri dari metode pembayaran, kapan pembayaran harus diterima dan dilunasi, rincian tentang keterlambatan pembayaran, diskon pembayaran awal, dan lain sebagainya.
  7. Deskripsi produk : Hal ini sangat penting dari komponen invoice karena dapat membantu penjual dan pembeli mengetahui produk apa yang harus dibayarkan. Deskripsi produk ini juga membantu agar tidak ada invoice ganda yang berpotensi merugikan salah satu atau kedua belah pihak.
  8. Harga per unit produk : Sebenarnya komponen ini tidak wajib ada dalam sebuah invoice. Namun bila ada maka invoice yang Anda buat akan jadi semakin baik. Sebab, pembeli mendapatkan rincian harga yang harus dibayarkan.
  9. Jumlah total yang harus dibayarkan: Hal ini diperlukan agar memudahkan pelanggan

Daripada repot membuat, langsung saja isi form di bawah ini dan klik tombol Download Sekarang untuk mendapatkan template invoice yang bisa Anda gunakan untuk bisnis Anda menggunakan invoice generator!

Invoice generator sebenarnya merupakan suatu situs yang memberikan layanan pada Anda secara gratis. Layanan yang diberikannya berkaitan dengan proses pembuatan invoice atau faktur yang sudah pasti dibuat dalam transaksi jual beli. Jadi Anda bisa menggunakan layanan yang diberikan secara gratis ini untuk keperluan membuat invoice.

Layanan invoice generator bisa diakses secara online sehingga Anda bisa menggunakannya dengan lebih mudah. Bukan hanya mudah saja namun Anda juga bisa menggunakan invoice generator ini lebih praktis. Hal ini berkaitan dengan adanya berbagai macam fitur dan template yang memang tersedia pada software tersebut sehingga bisa membantu siapa saja untuk menggunakannya dalam membuat invoice online.

Adanya kemudahan yang ditawarkan oleh invoice generator untuk keperluan dalam  membuat invoice membuatnya semakin dilirik oleh banyak pelaku bisnis. Tak heran bila layanan invoice generator ini bisa digunakan secara praktis dan dapat digunakan oleh jutaan orang yang memerlukan aplikasi untuk bisnis mereka. Mulai dari para freelancer serta para pelaku bisnis pemula sampai dengan pelaku bisnis profesional telah menggunakan layanan invoice generator.

Bagi para pebisnis yang baru saja memulai usahanya, membuat invoice sendiri mungkin akan terasa membingungkan karena banyaknya hal detail yang harus tercakup. Namun, Anda tidak akan menemui kesulitan dalam membuat faktur jika Anda sudah menggunakan invoice generator Jurnal by Mekari sebagai aplikasi invoice generator Anda yang dapat didownload di https://www.jurnal.id/id/invoice-generator-indonesia/.

Dengan invoice generator Jurnal, Anda akan sangat terbantu dalam mengurus invoice karena Anda dapat mengakses seluruh data penjualan dengan mudah. Apalagi invoice generator Jurnal memiliki fitur connecting dimana Anda bisa mengintegrasikan berbagai aplikasi Mekari ke dalam back office Jurnal by Mekari.

Aplikasi invoice generator Jurnal ini sendiri dapat membantu Anda mengurus pembukuan dengan lebih mudah, termasuk membuatkan invoice secara otomatis untuk setiap pembelian oleh konsumen. Tidak hanya itu saja, Anda juga bisa menggabungkan beberapa invoice ke dalam satu tagihan besar jika dibutuhkan.

Selain itu, invoice generator Jurnal by Mekari juga membantu Anda melakukan pengecekan inventaris dan memantau cabang-cabang dari bisnis Anda. Sehingga Anda tidak perlu buang-buang waktu untuk mengecek laporan atau catatan inventori, cukup dengan cek dashboard Jurnal dan lihat rincian datanya secara lengkap.

Dengan demikian, Anda jadi memiliki waktu lebih untuk mengerjakan hal-hal lainnya. Jadi, tunggu apa lagi, ayo gunakan invoice generator Jurnal by Mekari!

Berita Terkait