4 Rumus Excel untuk Menggabungkan Kata Secara Otomatis, Dijamin Kerja Makin Cepat!

Hitekno.com - Menggabungkan kata atau teks di Microsoft Excel adalah salah satu keterampilan dasar yang sering dibutuhkan, baik untuk membuat laporan, mengatur data, maupun menyusun dokumen yang rapi.

Meskipun terdengar sederhana, banyak pengguna Excel masih bingung memilih metode terbaik untuk menyatukan teks dari beberapa sel.

Untungnya, Microsoft Excel menyediakan setidaknya empat cara praktis yang bisa digunakan, mulai dari operator sederhana hingga fungsi canggih yang memudahkan pekerjaan sehari-hari.

Fitur menggabungkan kata di Excel sangat penting bagi para pengguna karena memungkinkan data yang tersimpan di beberapa kolom, seperti nama depan dan nama belakang atau alamat, dapat disatukan menjadi satu sel dengan rapi, sehingga laporan terlihat lebih profesional dan mudah dibaca.

Selain itu, menggabungkan kata juga mempercepat pekerjaan karena pengguna tidak perlu mengetik ulang teks secara manual, mempermudah analisis data seperti membuat kombinasi kode produk atau identitas karyawan, dan sangat berguna dalam otomatisasi atau pembuatan template seperti mail merge, sehingga pekerjaan sehari-hari menjadi lebih efisien dan terstruktur.

Berikut empat rumus menggabungkan kata di Excel:

1. Operator Ampersand (&) — Cara Paling Dasar dan Fleksibel

Cara kerja: Gunakan simbol & untuk "menempelkan" teks, angka, atau hasil rumus seperti lem. Setiap bagian dipisah dengan &, dan Anda bisa tambahkan spasi, koma, atau simbol lain dengan tanda kutip.

Rumus dasar:

text
=A2 & " " & B2

Baca Juga: Wajib Update! 10 Fitur Baru iOS 26.1 yang Bikin Pengguna iPhone Makin Dimanjakan

Contoh nyata: Misal:

A2 = Ahmad

B2 = Setiawan

C2 = =A2 & " " & B2 Hasil: Ahmad Setiawan

Contoh lanjutan:

text
=A2 & ", " & B2 & " - " & C2 & " tahun"

Jika C2 = 30, hasil: Ahmad, Setiawan - 30 tahun

Kelebihan:

• Bisa digunakan di semua versi Excel (bahkan Excel 2003).
• Sangat fleksibel: bisa gabung teks + rumus + angka + fungsi lain.
• Bisa tambah CHAR(10) untuk enter (baris baru):

text
=A2 & CHAR(10) & B2
(Aktifkan Wrap Text agar terlihat).

Kekurangan:

• Harus ketik dan berulang jika banyak kolom → ribet.
• Tidak bisa langsung gabung rentang besar seperti A2:A100.
• Rawan salah ketik jika manual.

Tips praktis: Gunakan & kalau:

• Hanya gabung 2–5 kolom.
• Butuh format khusus (misal: tambah tanda kurung, tanggal, dll).
• Pakai Excel versi lama.

2. Fungsi CONCATENATE — Cara Klasik

Cara kerja: Fungsi bawaan Excel untuk menggabungkan teks dari beberapa argumen (sel atau string). Mirip "&", tapi pakai fungsi.

Rumus dasar:

text
=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Contoh nyata:

A2 = Budi

B2 = Santoso

C2 = =CONCATENATE(A2, " ", B2) Hasil: Budi Santoso

Bisa lebih dari dua sel:

text
=CONCATENATE(A2, ", ", B2, ", lahir ", C2)

Hasil: Budi, Santoso, lahir 1995

Kelebihan:

• Lebih mudah dibaca daripada banyak &.
• Cocok untuk pemula yang takut salah ketik.
• Bisa gabung maksimal 255 argumen.

Kekurangan:

• Usang, digantikan oleh CONCAT dan TEXTJOIN.
• Tidak bisa pakai rentang (harus sebut satu per satu: A2, B2, C2…).
• Batas 8.192 karakter (jarang jadi masalah).
• Tidak ada opsi abaikan sel kosong.
• Tips praktis: Hindari CONCATENATE di Excel baru. Gunakan hanya jika:
• File harus kompatibel dengan Excel 2007 ke bawah.
• Anda copy rumus dari dokumen lama.

3. Fungsi CONCAT — Pengganti Modern CONCATENATE

Cara kerja: Versi upgrade dari CONCATENATE. Bisa gabung rentang sel sekaligus (bukan satu per satu).

Rumus dasar:

text
=CONCAT(A2:B2)

Contoh nyata:

A2 = Rina

B2 = Dewi

C2 = =CONCAT(A2:B2) Hasil: RinaDewi (tanpa spasi!)

Tambah spasi manual:

text
=CONCAT(A2, " ", B2)

Atau pakai rentang + spasi di luar:

text
=CONCAT(A2:B2, " ")

(Tapi ini salah, CONCAT tidak bisa campur rentang dan teks begitu.)

Solusi benar untuk rentang + spemisah: Gunakan TEXTJOIN (lihat metode 4).

Contoh gabung banyak baris:

text
=CONCAT(A2:A10)

→ Gabung semua teks di A2 sampai A10 jadi satu string panjang.

Kelebihan:

• Bisa gabung rentang langsung (A1:A100).
• Lebih cepat daripada CONCATENATE.
• Tersedia di Excel 2016 ke atas.

Kekurangan:

• Tidak ada pemisah otomatis → semua nempel.
• Tidak bisa lewati sel kosong otomatis.
• Tidak sefleksibel TEXTJOIN.

Tips praktis: Gunakan CONCAT kalau:

• Ingin gabung satu kolom penuh tanpa spasi (misal: kode unik).
• Tidak butuh pemisah.
• Tidak ingin pakai TEXTJOIN (karena versi Excel terbatas).

4. Fungsi TEXTJOIN

Cara kerja: Fungsi paling canggih. Bisa:

• Gabung ratusan sel
• Pakai pemisah seragam (spasi, koma, titik, dll)
• Lewati sel kosong otomatis
• Gabung beberapa rentang sekaligus

Rumus dasar:

text

=TEXTJOIN(pemisah; abaikan_kosong; rentang1; [rentang2]; ...)

Contoh 1 — Gabung 2 kolom dengan spasi:

text
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:B2)

A2 = Siti

B2 = Aminah Hasil: Siti Aminah

Contoh 2 — Gabung 4 kolom, pisah koma:

text
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:D2)

Hasil: Siti, Aminah, Bandung, 25

Contoh 3 — Gabung seluruh tabel (baris 2–10):

text
=TEXTJOIN(" | ", TRUE, A2:D10)

→ Gabung semua data jadi satu string panjang, pisah , lewati kosong.

Contoh 4 — Gabung nama depan & belakang dari kolom terpisah:

text
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, C2)

(A2 = nama depan, C2 = nama belakang → hasil: Ahmad Santoso)

Kelebihan:

• Bisa gabung ribuan sel sekaligus.
• Pemisah otomatis untuk semua.
• Lewati sel kosong dengan TRUE.
• Bisa gabung beberapa rentang: A2:A10, C2:C10.
• Cocok untuk laporan, daftar, CSV mini, dll.

Kekurangan:

• Hanya ada di Excel 2016+ (termasuk Microsoft 365).
• Tidak ada di Excel 2013 ke bawah.

Tips praktis: Gunakan TEXTJOIN sebagai pilihan utama jika:

• Pakai Excel 2019, 2021, atau Microsoft 365.
• Butuh pemisah seragam.
• Ada sel kosong yang ingin diabaikan.
• Ingin gabung data besar dengan cepat.

Jadi, kalau kamu sering kerja dengan data di Excel, menguasai cara menggabungkan kata bakal bikin pekerjaan lebih cepat, rapi, dan nggak bikin pusing.

Tinggal pilih cara yang paling pas, langsung deh data kamu tersusun rapi tanpa ribet!