Cara Memasukkan Foto ke Excel, Mahasiswa dan Pekerja Harus Tahu

Hitekno.com - Mengelola data di Excel bukan hanya soal angka atau teks saja. Banyak mahasiswa dan pekerja yang kini membutuhkan tampilan data lebih visual, misalnya menambahkan foto produk, foto ID, gambar ilustrasi, hingga dokumentasi. Untungnya, Microsoft Excel versi terbaru sudah mendukung penyisipan gambar langsung ke worksheet, bahkan bisa dimasukkan ke dalam sel agar rapi dan tidak mudah bergeser.

Mengetahui cara memasukkan foto ke Excel sangat penting agar file tetap tertata dan mudah dibaca. Baik untuk laporan kerja, tugas kuliah, data inventaris, maupun dokumen visual lainnya.

Cara Memasukkan Foto ke Excel

1. Cara Memasukkan Foto ke Excel (Di Luar Sel)

• Buka file Excel dan pilih sheet yang ingin digunakan.
• Klik tab Insert > pilih grup Illustrations > klik Pictures.
• Pilih foto dari komputer lalu klik Insert; foto akan muncul mengambang di worksheet.
• Jika ingin ambil foto dari internet, pilih opsi Online Images.
• Pengguna juga bisa melakukan copy–paste gambar dari sumber lain dengan menekan Ctrl + V.

Metode ini cocok jika foto tidak harus menempel pada sel tertentu dan lebih fleksibel dalam penempatan.

2. Cara Memasukkan Foto ke Dalam Sel Excel

• Klik foto yang sudah dimasukkan ke worksheet.
• Masuk ke tab Format Picture.
• Cari opsi Place in Cell (Tempatkan di Sel).
• Foto otomatis menyesuaikan ukuran dan posisi agar masuk ke dalam sel.
• Sesuaikan ukuran sel atau gambar agar lebih rapi.

Foto yang ditempatkan ke dalam sel akan mengikuti pergerakan sel saat digeser atau diubah ukurannya, sehingga tampilan dokumen tetap rapi.

Perbesar

3. Cara Memasukkan Banyak Foto ke Sel Excel Secara Otomatis

• Siapkan semua foto di dalam folder komputer.
• Pilih sel pertama tempat foto ingin dimasukkan.
• Klik tab Insert > Picture > This Device.
• Tekan dan tahan CTRL untuk memilih banyak gambar sekaligus, lalu klik Insert.
• Excel akan memasukkan foto-foto secara berurutan ke bawah di kolom sel.
• Klik kanan foto > pilih Format Picture.
• Buka tab Size & Properties > pilih Move and size with cells.
• Jika perlu, atur ukuran sel agar foto tampil pas dan rapi.

Metode ini sangat membantu untuk data stok barang, katalog produk, atau daftar peserta dengan foto.

4. Cara Mengatur Ukuran Gambar Agar Sesuai Sel

Baca Juga: Kode Redeem FC Mobile 20 November 2025, Raih Pemain 106-113 dan Rank Up

Metode Manual (Shortcut):

• Pilih gambar.
• Tahan tombol Alt atau Alt + Shift, kemudian tarik sudut gambar agar sejajar batas sel.

Metode Format Picture:

• Klik kanan gambar > pilih Format Picture.
• Masukkan angka Width dan Height sesuai ukuran sel.
• Aktifkan Move and size with cells agar gambar mengikuti sel.

Metode Otomatis dengan VBA:

• Tekan Alt + F11 untuk membuka Visual Basic Editor.
• Masukkan kode VBA berikut:

Sub ResizeImagesToFitCells() Dim pic As Picture For Each pic In ActiveSheet.Pictures With pic .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse .Top = .TopLeftCell.Top .Left = .TopLeftCell.Left .Width = .TopLeftCell.Width .Height = .TopLeftCell.Height End With Next pic End Sub

• Tekan F5 untuk menjalankan dan semua gambar otomatis menyesuaikan ukuran sel.

Metode ini sangat membantu jika pengguna bekerja dengan ratusan foto dan ingin semuanya otomatis rapi dalam sel.

Dengan mengikuti cara memasukkan foto ke Excel di atas, pekerjaan pengguna dalam mengelola data visual di Microsoft Excel akan menjadi semakin mudah.