Cara Membuat Daftar Hadir di Excel dengan Cepat, Praktis, dan Bisa Otomatis

Hitekno.com - Membuat daftar hadir di Microsoft Excel ternyata bisa dilakukan dengan berbagai cara, mulai dari metode manual sederhana hingga yang lebih otomatis menggunakan rumus, dropdown, atau checkbox. Dengan mengetahui delapan cara membuat daftar hadir di Excel ini, pengguna bisa memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan, baik untuk keperluan sekolah, kantor, atau organisasi, sekaligus memudahkan perhitungan kehadiran tanpa harus repot mencatat satu per satu. 

Membuat daftar hadir di Excel lebih fleksibel dan praktis dibanding aplikasi lainnya. Excel memungkinkan kustomisasi tabel dan rumus otomatis seperti COUNTIF untuk menghitung kehadiran, mudah diakses tanpa instalasi tambahan, serta file-nya gampang dibagikan atau dicetak. Dengan kontrol penuh atas data dan tampilan, Excel menjadi pilihan hemat biaya dan efisien untuk sekolah, kantor, maupun organisasi.

Berikut delapan cara membuat daftar hadir di Excel:

1. Cara paling sederhana (Manual biasa)

• Baris 1: Tulis header > No, Nama, Tanggal 1, Tanggal 2, … Tanggal 31, Jumlah Hadir, Keterangan
• Isi nama siswa atau karyawan di kolom B
• Ketik manual: Hadir (H), Izin (I), Sakit (S), Alfa (A)
• Pakai rumus jumlah hadir: =COUNTIF(C2:AG2;"H")

2. Daftar hadir harian (satu sheet per hari)

• Buat satu file Excel, lalu tambah banyak sheet (Ctrl + Shift + F11)
• Ganti nama sheet jadi “01 Jan”, “02 Jan”, dst.
• Tiap sheet isinya: No, Nama, Status (H/I/S/A), Paraf/Jam masuk
• Lebih rapi untuk absen manual harian

Perbesar

3. Daftar hadir bulanan dengan Dropdown

• Kolom A: No
• Kolom B: Nama
• Kolom C sampai AG (31 kolom): Tanggal 1–31
• Blokir sel C2:AG100 > Data > Data Validation > List > ketik: H,I,S,A
• Sekarang tinggal klik dropdown dan pilih status
• Tambah kolom “Jumlah Hadir”  =COUNTIF(C2:AG2,"H")
• Jumlah Izin  =COUNTIF(C2:AG2,"I") dst.

4. Pakai Checkbox (bisa langsung centang = hadir)

• Developer Tab > Insert > Checkbox (Form Control)
• Taruh checkbox di setiap tanggal
• Klik kanan checkbox > Format Control > Cell link (misal ke sel di bawahnya)
• Kalau dicentang = TRUE > pakai rumus =COUNTIF(C2:AG2,TRUE)

5. Absen dengan jam masuk otomatis (pakai formula waktu)

• Di kolom tanggal, ketik keterangan “H” atau langsung ketik jam masuk (misal 07:30)
• Pakai rumus: =IF(ISNUMBER(C2),IF(C2<TIME(8,0,0),"Hadir Tepat","Terlambat"),"Tidak Hadir")

6. Template bulanan otomatis (tanggal dan hari otomatis muncul)

• Baris 1: ketik tanggal awal di C1 (misal 1/1/2025)
• D1: =C1+1 > tarik ke kanan sampai 31 hari
• Baris 2 (hari): =TEXT(C1,"dddd") > akan muncul Senin, Selasa, dst.
• Otomatis libur weekend bisa diberi warna merah pakai Conditional Formatting

7. Pakai fitur Form (Excel Data Form) 

Baca Juga: Cara Menggandakan Aplikasi di HP Android dan iPhone dengan Mudah

• Buat tabel dengan header: No, Nama, Tanggal, Status, Keterangan
• Blok tabel > Alt + D + O > muncul form
• Tinggal klik “New” tiap kali absen, lebih cepat buat yang inputnya banyak

8. Absen pakai QR Code dan Excel

• Siswa scan QR > isi Google Form > data masuk ke Excel via link
• Atau pakai Power Query dan web import

Itulah cara membuat daftar hadir di Excel dengan mudah.