Cara Membuat Data Link WhatsApp di Excel

Hitekno.com - Bagi pengguna yang sering bekerja dengan banyak kontak pelanggan, membuat link WhatsApp satu per satu tentu akan sangat merepotkan. Apalagi jika datanya ratusan atau bahkan ribuan, pasti butuh waktu lama hanya untuk menyalin nomor dan membuka WhatsApp secara manual. Untungnya, ada cara mudah agar pengguna bisa membuat link WhatsApp langsung di Microsoft Excel tanpa perlu copy paste satu per satu.

Mengetahui cara membuat data link WhatsApp di Excel bukan hanya mempercepat pekerjaan, tapi juga membantu menjaga kerapian data pelanggan. Dengan memanfaatkan fungsi HYPERLINK di Excel, pengguna bisa menghubungkan setiap nomor HP dengan tautan WhatsApp secara otomatis. Artinya, pengguna cukup klik nama pelanggan di Excel, dan WhatsApp akan langsung terbuka untuk menghubungi nomor tersebut.

Langkah-Langkah Membuat Link WhatsApp di Excel

Berikut ini cara lengkap untuk membuat data link WhatsApp langsung di Microsoft Excel tanpa ribet:

1. Buat Data Master Customer

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat data master terlebih dahulu. Data ini berisi informasi dasar mengenai pelanggan seperti nama lengkap, nomor HP aktif, dan alamat email (opsional). Pastikan nomor HP yang pengguna tulis benar dan valid karena akan digunakan untuk membuat link WhatsApp.

2. Pastikan Format Nomor HP Benar

Saat mengetikkan nomor HP di Excel, biasanya angka 0 di depan nomor akan otomatis hilang. Ini bisa menjadi masalah karena formatnya akan salah dan link WhatsApp tidak akan berfungsi. Untuk mengatasinya, tambahkan tanda apostrof (') di depan nomor HP. Misalnya, ketik '08123456789 agar angka nol tetap tersimpan.

3. Gunakan Rumus HYPERLINK di Excel

Setelah data lengkap, saatnya membuat link. Excel punya fungsi HYPERLINK yang bisa menghubungkan teks tertentu dengan alamat URL. Rumusnya adalah:

Baca Juga: Cara Update iOS 26, iPhone Auto Super Cepat

=HYPERLINK("http://wa.me/"&KolomNomorHP;KolomNama)

Pada bagian ini, “http://wa.me/” adalah alamat dasar WhatsApp, sedangkan KolomNomorHP diisi dengan kolom tempat nomor HP berada, dan KolomNama diisi dengan nama pelanggan.

4. Sesuaikan Tanda Pemisah Rumus

Perlu diingat bahwa penggunaan tanda koma (,) atau titik koma (;) bisa berbeda tergantung pengaturan lokal di laptop atau komputer. Jadi pastikan menyesuaikan rumus agar tidak terjadi error.

Perbesar

5. Contoh Penggunaan Rumus

Sebagai contoh, jika kolom A2 berisi nama “Joshua” dan kolom B2 berisi nomor 035352020304, maka rumus yang bisa digunakan adalah:

=HYPERLINK("http://wa.me/"&B2;A2)

Hasilnya, nama “Joshua” akan muncul sebagai teks yang bisa diklik, dan ketika diklik akan langsung membuka percakapan WhatsApp dengan nomor tersebut.

6. Gunakan Teknik Drag Rumus ke Bawah

Setelah berhasil membuat satu tautan, pengguna tidak perlu mengetik ulang rumus di setiap baris. Cukup pilih sel yang berisi rumus pertama, arahkan kursor ke sudut kanan bawah hingga muncul tanda plus (+), lalu seret ke bawah hingga seluruh kolom terisi.

7. Excel Otomatis Menyesuaikan Baris

Saat pengguna menyeret rumus ke bawah, Excel secara otomatis akan menyesuaikan baris untuk setiap data. Jadi, setiap pelanggan akan mendapatkan link WhatsApp yang sesuai dengan nomor HP masing-masing.

8. Periksa Kembali Hasil Link WhatsApp

Setelah semua data selesai, pastikan link sudah berfungsi dengan benar. Klik salah satu sel yang berisi tautan, dan pengguna akan langsung diarahkan ke jendela percakapan WhatsApp dengan nomor yang dituju.

9. Solusi Jika Link Tidak Berfungsi

Jika tautan tidak terbuka, kemungkinan ada kesalahan pada format nomor atau tanda baca dalam rumus. Cek kembali apakah tanda petik, koma, atau titik koma sudah sesuai, serta pastikan nomor HP tidak mengandung spasi atau karakter tambahan.

Setelah semua langkah di atas dilakukan, pengguna kini punya database pelanggan lengkap dengan link WhatsApp aktif. Dengan begitu, pengguna bisa langsung menghubungi pelanggan hanya dengan sekali klik, tanpa repot menyalin nomor ke aplikasi WhatsApp.

Membuat data link WhatsApp di Excel adalah cara cerdas untuk mempercepat pekerjaan administrasi dan komunikasi dengan pelanggan. Cukup menggunakan fungsi HYPERLINK, pengguna bisa mengubah data pelanggan menjadi daftar tautan WhatsApp yang interaktif dan efisien. Kini, semua kontak bisa langsung diakses hanya lewat satu lembar kerja Excel.