Cara Membuat Header di Word: 6 Trik Rahasia Biar Hasilnya Lebih Profesional

Hitekno.com - Header di Microsoft Word merupakan salah satu elemen penting yang sering digunakan untuk memberikan tampilan profesional pada sebuah dokumen, baik itu laporan, skripsi, makalah, maupun proposal kerja.

Dengan adanya header, kamu bisa menambahkan informasi penting seperti judul dokumen, nama penulis, atau nomor halaman di bagian atas setiap lembar secara otomatis.

Namun, tidak semua pengguna Word tahu bahwa ada banyak cara berbeda untuk membuat dan mengatur header sesuai kebutuhan.

Nah, di bawah ini akan membahas enam cara membuat header di Word dengan langkah-langkah mudah yang bisa kamu ikuti, baik di Word versi lama maupun terbaru.

Header di Microsoft Word adalah area khusus yang terletak di bagian atas setiap halaman dokumen, di mana pengguna dapat menambahkan teks, gambar, nomor halaman, tanggal, atau elemen lain yang ingin ditampilkan secara konsisten di seluruh halaman.

Header biasanya digunakan untuk menampilkan judul dokumen, nama penulis, logo, atau informasi penting lainnya agar dokumen terlihat lebih rapi, profesional, dan mudah dinavigasi. Berikut enam cara membuat header di Word:

1. Membuat Header Menggunakan Fitur Header Bawaan

Metode ini cocok untuk membuat header sederhana, seperti menambahkan judul dokumen, nomor halaman, atau tanggal.

Langkah-langkah:

Buka Dokumen Word:

Baca Juga: 4 Cara Membuat Gmail Tanpa Nomor HP Terbaru 2025, Mudah dan Aman!

• Buka dokumen yang sudah ada atau buat dokumen baru di Microsoft Word.
• Pastikan Anda berada di tab Home atau tab lain di toolbar atas.

Masuk ke Menu Insert:

• Klik tab Insert (Sisipkan) di toolbar atas.
• Cari grup Header & Footer di toolbar.

Pilih Opsi Header:

• Klik tombol Header (Kepala Dokumen). Ini akan membuka menu dropdown dengan beberapa template header bawaan, seperti:
• Blank: Header kosong untuk teks sederhana.
• Austin, Banded, atau lainnya: Template dengan desain grafis.
• Pilih Blank untuk fleksibilitas maksimal atau pilih template lain sesuai kebutuhan.

Edit Area Header:

• Setelah memilih template, Word akan otomatis membuka area header di bagian atas halaman, dan tab Header dan Footer Tools > Design akan muncul di toolbar.
• Ketik teks yang diinginkan, misalnya, judul dokumen seperti “Laporan Tahunan 2025” atau nama perusahaan.
• Gunakan toolbar di tab Home untuk mengatur font, ukuran, atau perataan teks (misalnya, rata kiri, tengah, atau kanan).

Tambahkan Elemen Opsional:

Untuk menambahkan nomor halaman:

• Klik Insert > Page Number > Top of Page, lalu pilih format (contoh: “Plain Number 1” untuk angka sederhana).
  Untuk menambahkan tanggal:
• Klik Insert > Date & Time, pilih format tanggal (misalnya, “09/10/2025”), dan centang Update Automatically jika ingin tanggal diperbarui secara otomatis.
• Anda juga dapat menambahkan elemen lain seperti nama penulis dengan Insert > Quick Parts > Field > Author.

Keluar dari Mode Header:

• Setelah selesai mengedit, klik dua kali di area dokumen utama untuk kembali ke dokumen, atau klik tombol Close Header and Footer di tab Design.
• Header akan otomatis muncul di setiap halaman (kecuali jika diatur berbeda, seperti di metode berikut).

2. Membuat Header Berbeda untuk Halaman Pertama

Metode ini berguna untuk dokumen seperti laporan atau makalah, di mana halaman pertama (misalnya, halaman judul) tidak memerlukan header, tetapi halaman berikutnya memerlukannya.

Langkah-langkah:

Masuk ke Mode Header:

• Ikuti langkah 1-3 dari metode pertama untuk membuka area header (Insert > Header > pilih template, misalnya, Blank).
• Anda akan melihat kursor berkedip di area header.

Aktifkan Opsi Different First Page:

• Di tab Header & Footer Tools > Design, cari grup Options.
• Centang kotak Different First Page (Halaman Pertama Berbeda).
• Ini akan membuat header di halaman pertama terpisah dari halaman lainnya.

Edit Header untuk Halaman Pertama:

• Di halaman pertama, area header akan kosong (atau Anda bisa menambahkan teks/gambar khusus jika diinginkan, misalnya, hanya logo tanpa teks).
• Jika Anda tidak ingin header di halaman pertama, biarkan kosong.

Edit Header untuk Halaman Lain:

• Gulir ke halaman kedua, lalu klik dua kali di area header untuk mengedit.
• Ketik teks (misalnya, “Bab 1: Pendahuluan”) atau tambahkan elemen seperti nomor halaman (Insert > Page Number > Top of Page).
• Sesuaikan format teks menggunakan opsi di tab Home (font, ukuran, dll.).

Periksa Hasilnya:

• Gunakan View > Print Layout untuk memeriksa tampilan header di setiap halaman.
• Pastikan halaman pertama tidak memiliki header (atau memiliki header berbeda) dan halaman lainnya memiliki header yang sesuai.

Keluar dari Mode Header:

• Klik dua kali di dokumen utama atau klik Close Header and Footer untuk menyelesaikan.

3. Menambahkan Logo atau Gambar di Header

Metode ini cocok untuk dokumen resmi, seperti surat perusahaan, yang memerlukan logo di header.

Langkah Masuk ke Mode Header:

• Klik Insert > Header > Edit Header (atau pilih template Blank).
• Kursor akan muncul di area header.

Sisipkan Logo atau Gambar:

• Klik tab Insert di toolbar.
• Pilih Pictures > This Device (atau sumber lain seperti OneDrive).
• Pilih file gambar (misalnya, logo perusahaan dalam format PNG atau JPG) dan klik Insert.
• Gambar akan muncul di area header.

Sesuaikan Ukuran dan Posisi Gambar:

• Klik gambar untuk menampilkan gagang pengubah ukuran (kotak kecil di sudut gambar).
• Seret gagang untuk mengubah ukuran logo agar sesuai dengan header (misalnya, tinggi 1-2 cm untuk tampilan profesional).
• Seret gambar untuk memposisikannya (misalnya, rata kiri, tengah, atau kanan).
• Untuk perataan yang lebih presisi, klik kanan gambar, pilih Wrap Text > In Front of Text, lalu atur posisi menggunakan opsi Align di tab Picture Format.

Tambahkan Teks Pendamping (Opsional):

• Klik di area header di samping logo.
• Ketik teks, seperti nama perusahaan atau judul dokumen.
• Gunakan tab Home untuk mengatur font, ukuran, dan perataan (misalnya, rata kanan jika logo di kiri).

Untuk tata letak rapi, Anda bisa memasukkan teks dan logo dalam tabel:

• Klik Insert > Table, buat tabel 1x2 atau 1x3.
• Letakkan logo di satu sel dan teks di sel lain.

Pratinjau dan Sesuaikan:

• Pastikan logo tidak terlalu besar sehingga mengganggu konten dokumen.
• Gunakan View > Print Layout untuk melihat tampilan akhir.
• Jika logo terlihat buram, pastikan file gambar memiliki resolusi tinggi (minimal 300 DPI).

Keluar dari Mode Header:

Klik dua kali di dokumen utama atau klik Close Header and Footer.

4. Menggunakan Quick Parts untuk Header Dinamis

Langkah-langkah:

• Masuk ke mode header.
• Klik Insert > Quick Parts > Field (Bidang).
• Pilih opsi seperti Author, Date, atau FileName untuk menambahkan informasi dinamis.
• Sesuaikan format sesuai kebutuhan.
• Kegunaan: Untuk header yang memerlukan data otomatis, seperti nama dokumen atau tanggal pembuatan.

5. Membuat Header Berbeda untuk Halaman Ganjil dan Genap

Langkah-langkah:

• Masuk ke mode header seperti langkah sebelumnya.
• Centang opsi Different Odd & Even Pages di tab Design.
• Edit header untuk halaman ganjil dan genap secara terpisah.
• Kegunaan: Cocok untuk dokumen buku atau laporan dengan format dua sisi.

6. Menggunakan Tabel atau Kotak Teks untuk Header Kustom

Langkah-langkah:

• Masuk ke mode header.
• Sisipkan tabel (Insert > Table) atau kotak teks (Insert > Text Box) untuk mengatur tata letak header.
• Masukkan teks, gambar, atau elemen lain dalam tabel/kotak teks.
• Sesuaikan format untuk tampilan yang rapi.
• Kegunaan: Untuk header dengan desain kompleks, seperti header dengan beberapa kolom atau elemen grafis.

Fungsi dan kegunaan header di Microsoft Word:

Fungsi Header di Word

• Memberi Identitas Dokumen – Header dapat menampilkan judul dokumen, nama penulis, atau institusi, sehingga dokumen terlihat lebih profesional dan mudah dikenali.
• Menunjukkan Nomor Halaman – Header sering digunakan untuk menambahkan nomor halaman otomatis, membantu pembaca menavigasi dokumen dengan mudah.
• Memudahkan Konsistensi Dokumen – Dengan header, informasi penting bisa muncul di setiap halaman secara konsisten tanpa perlu menulis ulang.
• Meningkatkan Estetika Dokumen – Header dapat dihias dengan garis, logo, atau format teks tertentu sehingga tampilan dokumen lebih rapi dan menarik.

Kegunaan Header di Word

• Untuk Laporan atau Skripsi – Memudahkan penulisan identitas dokumen dan nomor halaman secara otomatis di seluruh halaman.
• Untuk Proposal atau Presentasi – Membantu pembaca mengenali topik atau bagian dari dokumen hanya dengan melihat header.
• Untuk Dokumen Bisnis – Header dapat menampilkan logo perusahaan, nama proyek, atau informasi kontak sehingga dokumen terlihat lebih profesional.
• Untuk Dokumen yang Panjang – Memudahkan pembaca mengetahui bagian atau bab tertentu, sehingga navigasi dokumen lebih praktis.

Dengan memahami dan mempraktikkan cara membuat header di Word, kamu bisa membuat dokumen apa pun—mulai dari laporan, skripsi, proposal, hingga dokumen kerja—terlihat lebih rapi, profesional, dan mudah dibaca.

Header nggak cuma membuat informasi penting seperti judul, nama penulis, atau nomor halaman muncul secara konsisten di setiap halaman, tapi juga memberi kesan dokumen yang tertata dengan baik.

Jadi, daripada repot menulis ulang hal-hal penting di setiap halaman, manfaatkan header supaya pekerjaanmu lebih efisien dan dokumenmu terlihat lebih keren di mata pembaca.