Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel, Aplikasi Pengolah Angka Terbaik Sepanjang Masa?

Hitekno.com - Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka paling populer yang dikembangkan oleh Microsoft. Program Excel ini menjadi bagian penting dalam dunia kerja, bisnis, dan pendidikan karena mampu memudahkan pengelolaan data, menghitung angka, hingga menganalisis informasi secara cepat dan efisien. 

Dengan fitur-fitur canggih yang terus diperbarui di setiap versinya, Excel tetap menjadi pilihan utama bagi banyak pengguna di seluruh dunia. Selain dikenal karena kemampuannya dalam mengolah data numerik, Excel juga memiliki berbagai fungsi tambahan seperti grafik, tabel dinamis, hingga formula otomatis. Namun, di balik beragam kelebihan yang ditawarkannya, Microsoft Excel juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan sebelum menggunakannya secara intensif.

Kelebihan Microsoft Excel

Berikut beberapa kelebihan utama yang membuat Microsoft Excel unggul dibandingkan program sejenis lainnya:

1. Dapat diakses melalui berbagai OS. Excel bisa dijalankan di berbagai sistem operasi, mulai dari Windows, Android, iOS, iPad, Fire OS, hingga macOS. Hal ini memudahkan pengguna untuk bekerja lintas perangkat tanpa khawatir kehilangan kompatibilitas.
2. Memiliki tampilan yang mudah dan menarik. Tampilan antarmuka Excel dibuat sederhana dan intuitif. Pengguna yang belum berpengalaman sekalipun dapat menggunakannya dengan mudah, tanpa perlu memahami rumus kompleks di awal.
3. Memiliki memori yang cukup besar. Excel memiliki kapasitas penyimpanan yang luas sehingga pengguna tidak perlu khawatir akan kehabisan ruang untuk menyimpan data dalam jumlah besar.
4. Data menjadi lebih terorganisir. Excel membantu pengguna dalam mengelompokkan data agar lebih rapi dan mudah dibaca. Tampilan tabel yang sistematis juga memudahkan analisis dan pembuatan laporan.
5. Formula yang sangat lengkap. Microsoft Excel dilengkapi dengan ratusan rumus matematika, statistik, hingga logika yang bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan. Ini menjadikan Excel sebagai alat serbaguna untuk pekerjaan analisis data.
6. Menyelesaikan perhitungan rumit dengan cepat. Berdasarkan buku Solusi Cepat Bisa Microsoft Office 2016 karya Alfa Hartoko, keunggulan utama Excel 2016 adalah kemampuannya dalam menyelesaikan perhitungan rumit dalam waktu singkat.
7. Punya banyak fitur baru dan fasilitas canggih. Excel 2016 hadir dengan berbagai peningkatan fitur, termasuk kemampuan pengolahan data yang lebih cepat dan tampilan lebih menarik.
8. Tampilan user interface yang lebih baik. Versi terbaru Excel memiliki desain antarmuka yang lebih modern dan efisien, sehingga pengguna bisa bekerja dengan lebih nyaman.
9. Bisa digunakan di berbagai perangkat umum. Microsoft Excel dapat digunakan di laptop, komputer, hingga perangkat seluler seperti Android dan iOS. Fleksibilitas ini menjadi nilai tambah bagi pengguna yang aktif berpindah perangkat.
10. Adanya fitur “Tell Me” yang memudahkan pengguna. Fitur ini memungkinkan pengguna mengetikkan kata kunci tertentu, dan Excel akan menampilkan fungsi atau menu yang relevan. Hal ini sangat membantu bagi pengguna baru yang belum hafal semua fitur Excel.

Perbesar

Kekurangan Microsoft Excel

Meskipun memiliki banyak keunggulan, Microsoft Excel juga tidak luput dari kekurangan, antara lain:

1. Software berbayar. Microsoft Excel tidak sepenuhnya gratis. Untuk menggunakan versi lengkap dengan fitur penuh, pengguna harus membeli lisensi atau berlangganan Microsoft 365.
2. Memiliki jumlah cell yang terbatas. Excel memiliki batasan 1.048.576 baris dan 16.384 kolom, sehingga tidak cocok digunakan untuk pengolahan data berskala sangat besar.
3. Harus dikuasai agar bisa menikmati fiturnya. Karena banyaknya fitur dan rumus, pengguna perlu memahami logika dan fungsi dasar Excel terlebih dahulu. Tanpa pengetahuan ini, penggunaan Excel bisa terasa rumit.
4. Memerlukan waktu lama untuk input data manual. Ketika memasukkan data satu per satu secara manual, pengguna membutuhkan waktu yang cukup lama, terutama jika jumlah data sangat besar.
5. Tidak gratis dan harganya cukup mahal. Salah satu kekurangan Excel 2016 yang disebutkan dalam sumber adalah harganya yang relatif tinggi bagi sebagian pengguna.
6. Hanya bisa digunakan di Windows 2007 ke atas. Excel 2016 tidak bisa dijalankan pada sistem operasi di bawah Windows 2007, sehingga pengguna Windows versi lama tidak dapat menikmati fitur terbarunya.
7. Butuh versi Android dan iOS tertentu. Jika digunakan di perangkat Android, minimal harus versi KitKat. Sementara di iOS, versi minimal yang didukung adalah iOS 8.0.

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang sangat serbaguna bagi banyak orang. Meskipun memiliki beberapa kekurangan seperti keterbatasan cell dan harga yang cukup tinggi, manfaat dan kemudahan yang ditawarkan tetap menjadikannya pilihan utama di dunia profesional maupun akademik.