Cara Cepat Merapikan Tabel di Excel, Cukup Ingat 7 Shortcut Ini

Hitekno.com - Merapikan tabel di Excel seringkali memakan waktu, apalagi jika data yang kita miliki sangat banyak dan kompleks. Untungnya, Microsoft Excel menyediakan berbagai shortcut praktis yang bisa membantu menyesuaikan lebar kolom, tinggi baris, menambahkan border, hingga membuat tabel lebih rapi dan profesional hanya dengan beberapa tombol.

Dengan memanfaatkan tujuh shortcut merapikan tabel di Microsoft Excel ini, pekerjaan mengatur tabel tidak hanya menjadi lebih cepat, tapi juga lebih efisien, sehingga kamu bisa fokus pada analisis data tanpa terganggu oleh tampilan yang berantakan.

Menggunakan shortcut untuk merapikan tabel di Excel sangat penting karena tidak hanya membuat pekerjaan menjadi lebih cepat, tetapi juga menjaga konsistensi tampilan setiap tabel yang dibuat.

Dengan shortcut, kamu bisa dengan mudah menyesuaikan lebar kolom, tinggi baris, dan format sel secara seragam, sehingga tabel terlihat rapi, profesional, dan lebih mudah dibaca tanpa harus mengatur manual satu per satu. Berikut tujuh shortcut merapikan tabel di Excel:

1. Mengubah Data Menjadi Tabel Excel

Tujuan: Membuat data terorganisir dengan fitur filter dan desain otomatis.

Langkah:

• Pilih rentang data yang ingin dijadikan tabel (atau gunakan **Ctrl + Shift + *** untuk memilih area data secara otomatis).
• Tekan Ctrl + T atau Ctrl + L untuk mengubah data menjadi tabel.
• Pada jendela pop-up, pastikan opsi “My table has headers” dicentang, lalu klik OK.
• Pilih gaya tabel dari tab Table Design (otomatis muncul) untuk tampilan awal yang rapi.
• Shortcut: Ctrl + T, **Ctrl + Shift + ***.

Tips: Tabel Excel otomatis menyediakan filter (Ctrl + Shift + L) dan memudahkan pengurutan data.

2. Menggabungkan dan Merapikan Header

Tujuan: Membuat header tabel yang jelas dan menonjol.

Baca Juga: Cara Membuat Diagram Fishbone di Microsoft Word untuk Analisis Masalah secara Efektif

Langkah:

• Pilih sel di baris atas untuk header utama (misalnya, A1:D1 untuk judul seperti “Laporan Penjualan”).
• Tekan Alt + H, M, C untuk Merge & Center (menggabungkan sel dan meratakan teks ke tengah).
• Ketik teks header, lalu tekan Ctrl + B untuk membuat teks tebal.
• Tambahkan warna latar dengan Alt + H, H, gunakan tombol panah untuk memilih warna (misalnya, biru tua), lalu tekan Enter.
• Sesuaikan ukuran font jika perlu dengan Alt + H, F, S, lalu masukkan ukuran font (misalnya, 14).
• Sesuaikan tinggi baris dengan Alt + H, O, A (AutoFit Row Height).
• Shortcut: Alt + H, M, C, Ctrl + B, Alt + H, H, Alt + H, F, S, Alt + H, O, A.

Tips: Gunakan font tebal dan warna kontras untuk header agar menonjol. Hindari menggabungkan sel terlalu banyak di area data.

3. Mengisi Warna / Shading Sel

Tujuan: Memberikan warna pada sel atau baris untuk membedakan data atau menambah estetika.

Langkah:

• Pilih sel, baris, atau kolom yang ingin diberi warna (misalnya, baris genap untuk efek zebra stripes; gunakan Shift + Space untuk memilih baris).
• Tekan Alt + H, H untuk membuka menu Fill Color.
  Gunakan tombol panah untuk memilih warna (misalnya, abu-abu muda untuk baris data), lalu tekan Enter.
• Shortcut: Alt + H, H, Shift + Space.

Tips: Gunakan warna lembut untuk data agar tidak mengganggu keterbacaan. Untuk efek bergantian, gunakan Conditional Formatting di tab Home (opsional, tanpa shortcut langsung).

4. Mengatur Teks Rata Kiri / Tengah / Kanan

Tujuan: Menyelaraskan teks untuk meningkatkan keterbacaan dan estetika.

Langkah:

• Pilih kolom atau sel yang teksnya ingin diatur (gunakan Ctrl + Space untuk memilih kolom).
• Gunakan shortcut berikut sesuai kebutuhan:
• Alt + H, A, L: Rata kiri (cocok untuk teks seperti nama atau deskripsi).
• Alt + H, A, C: Rata tengah (cocok untuk header atau data pendek).
• Alt + H, A, R: Rata kanan (cocok untuk angka seperti jumlah atau harga).
• Shortcut: Alt + H, A, L, Alt + H, A, C, Alt + H, A, R, Ctrl + Space.

Tips: Atur angka rata kanan dan teks rata kiri untuk konsistensi. Header biasanya rata tengah.

5. Menambahkan Border

Tujuan: Memberikan garis pembatas untuk memperjelas struktur tabel.

Langkah:

• Pilih sel atau rentang tabel (gunakan **Ctrl + Shift + *** untuk memilih seluruh tabel).
• Tekan Alt + H, B untuk membuka menu Border.
• Gunakan tombol panah untuk memilih jenis border (misalnya, “All Borders”), lalu tekan Enter.
• Shortcut: Alt + H, B.

Tips: Gunakan border tipis untuk data dan border tebal untuk header jika ingin variasi.

6. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Tujuan: Menyesuaikan ukuran kolom dan baris agar konten terlihat rapi.

Langkah:

• Pilih kolom (tekan Ctrl + Space) atau baris (tekan Shift + Space).
• Tekan Alt + H, O, I untuk AutoFit Column Width (melebarkan kolom sesuai isi).
• Tekan Alt + H, O, A untuk AutoFit Row Height (menyesuaikan tinggi baris).
• Shortcut: Alt + H, O, I, Alt + H, O, A, Ctrl + Space, Shift + Space.

Tips: Pastikan semua teks terlihat tanpa terpotong. Gunakan Alt + H, W (Wrap Text) untuk teks panjang dalam sel sempit.

7. Mengurutkan Data (Opsional)

Tujuan: Mengurutkan data untuk memudahkan analisis.

Langkah:

• Pastikan tabel sudah memiliki filter (Ctrl + Shift + L untuk mengaktifkan filter).
• Tekan Alt + A, S, S untuk membuka menu Sort.
  Pilih kolom yang ingin diurutkan, lalu atur urutan (misalnya, A-Z atau Z-A).
• Shortcut: Ctrl + Shift + L, Alt + A, S, S.

Tips: Pastikan header tidak ikut terurut dengan memastikan tabel sudah diformat dengan Ctrl + T.

Nah, itu dia tujuh shortcut merapikan tabel di Excel yang bisa bikin tabel kamu rapi dalam sekejap.

Gak perlu lagi capek-capek atur satu per satu, cukup ingat tombolnya, klik sedikit, beres deh! Yuk, langsung dicoba biar kerjaan di Excel makin cepat dan nyaman.