Cara Menggunakan Pivot Table di Excel, Olah Data Super Cepat

Hitekno.com - Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan di dunia kerja maupun akademik. Salah satu fitur unggulannya adalah Pivot Table, yang memungkinkan pengguna menganalisis data dalam jumlah besar dengan cara yang lebih ringkas, terstruktur, dan mudah dipahami.

Dengan Pivot Table di Excel, pengguna bisa menyortir, menghitung, hingga menampilkan persentase dari data hanya dengan beberapa klik. Fitur ini sangat membantu dalam menyusun laporan keuangan, data penjualan, atau analisis statistik. Bagi yang belum familiar, berikut panduan lengkap cara menggunakan Pivot Table di Excel.

Cara Membuat Pivot Table di Excel

Berikut langkah-langkah dasar untuk membuat Pivot Table:

• Siapkan data yang akan dianalisis.
• Klik sel atau blok data yang ingin dibuat Pivot Table.
• Pergi ke menu Insert > Pivot Table (atau gunakan shortcut Alt+N).
• Pada kotak dialog Create Pivot Table, pilih lokasi hasil Pivot Table: di lembar baru (New Worksheet) atau lembar yang sama (Existing Worksheet).
• Klik OK, maka akan muncul lembar baru dengan Pivot Table kosong dan panel bidang Pivot Table di kanan layar.
• Seret nama kolom data ke area Filters, Columns, Rows, dan Values sesuai kebutuhan analisis.
• Untuk nilai di area Values, atur jenis kalkulasi seperti Sum, Average, Max, atau lainnya lewat Field Settings.

Cara Memperbarui Pivot Table Saat Data Berubah

Jika data sumber mengalami perubahan, lakukan langkah berikut agar Pivot Table ikut diperbarui:

• Pastikan data terbaru sudah diperbarui di sheet sumber.
• Klik pada Pivot Table untuk mengaktifkan tab PivotTable Tools.
• Pilih tab Analisis (atau PivotTable Analyze pada versi bahasa Inggris).
• Klik tombol Refresh atau klik kanan di Pivot Table lalu pilih Refresh.
• Jika rentang data sumber bertambah, pilih Change Data Source untuk memperbarui area data.
• Agar lebih praktis, ubah sumber data menjadi tabel Excel (Ctrl+T). Dengan begitu, Pivot Table otomatis menyesuaikan
• ketika data ditambah, cukup lakukan refresh saja.

Perbesar

Cara Menambahkan Beberapa Bidang Nilai di Pivot Table

Pivot Table juga bisa menampilkan beberapa nilai sekaligus, misalnya jumlah penjualan sekaligus rata-rata. Berikut caranya:

• Klik di dalam Pivot Table untuk memunculkan panel daftar bidang.
• Centang kolom numerik yang ingin ditambahkan, otomatis masuk ke area Values.
• Seret lebih dari satu bidang ke area Values jika ingin menampilkan data berbeda.
• Semua bidang nilai akan muncul sebagai kolom terpisah di Pivot Table.
• Klik dropdown di samping nama bidang lalu pilih Value Field Settings untuk mengganti jenis kalkulasi.
• Susun ulang posisi bidang nilai sesuai kebutuhan agar tampilan lebih rapi.

Cara Menampilkan Persentase dan Subtotal di Pivot Table

Untuk membuat analisis lebih detail, Pivot Table dapat menampilkan persentase maupun subtotal:

Baca Juga: Link DANA Kaget 2 Oktober 2025 dan Strategi Jitunya, Gercep Klaim Agar Cuan di Hari Kamis Manis!

• Menampilkan Persentase: Klik kanan pada nilai di Pivot Table. Pilih Show Values As. Pilih opsi seperti % of Grand Total atau % of Parent Total.
• Menampilkan Subtotal: Klik di dalam Pivot Table, buka tab Desain. Pilih Subtotal lalu tentukan posisi subtotal di atas atau bawah grup.
• Mengatur Total Keseluruhan: Di tab Desain, pilih Grand Totals. Aktifkan atau nonaktifkan total keseluruhan sesuai kebutuhan.

Pivot Table adalah fitur powerful di Excel yang wajib dikuasai untuk mengolah data dalam jumlah besar. Dengan memahami fitur ini, pengguna bisa menghemat waktu dan menghasilkan analisis yang lebih akurat. Jika digunakan secara tepat, Pivot Table akan membuat pekerjaan analisis data menjadi jauh lebih cepat dan efisien.