5 Cara Menyisipkan Spreadsheet Excel ke Word, Mudah dan Praktis

Hitekno.com - Menyisipkan spreadsheet Microsoft Excel ke dokumen Microsoft Word bisa menjadi solusi praktis untuk menampilkan data, angka, atau tabel dengan lebih rapi dan mudah dibaca. Baik untuk keperluan pekerjaan, laporan sekolah, maupun presentasi, mengetahui cara menyisipkan spreadsheet Excel ke Word akan sangat membantu efisiensi dan tampilan dokumenmu. Untungnya, ada lima cara menyisipkan spreadsheet Excel ke Word, mulai dari cara paling sederhana hingga metode yang lebih canggih agar data tetap akurat dan profesional.

Menggunakan fitur menyisipkan spreadsheet Excel ke Word menawarkan berbagai keuntungan, seperti memudahkan penyajian data dalam format yang rapi, menjaga konsistensi angka dan tabel, serta memungkinkan pembaruan data secara otomatis jika file Excel diubah.

Berikut lima cara menyisipkan spreadsheet Excel ke Word:

1. Metode Copy-Paste Langsung

• Buka File Excel: Mulai dengan membuka file Excel yang berisi spreadsheet yang ingin pengguna sisipkan. Pastikan pengguna tahu bagian mana yang akan digunakan, misalnya beberapa kolom atau baris tertentu.
• Pilih Data: Klik dan seret kursor untuk memilih rentang sel yang diperlukan. Pengguna bisa memilih tabel kecil, beberapa kolom, atau bahkan seluruh lembar kerja jika diperlukan.
• Salin Data: Tekan tombol Ctrl + C di keyboard atau klik kanan dan pilih Copy untuk menyalin data yang dipilih.
• Buka Dokumen Word: Beralih ke dokumen Word yang sudah pengguna siapkan atau buka dokumen baru. Pastikan dokumen sudah tersimpan untuk menghindari kehilangan perubahan.
• Tempel Data: Arahkan kursor ke tempat di dokumen Word tempat pengguna ingin menyisipkan spreadsheet. Tekan Ctrl + V atau klik kanan dan pilih Paste. Data akan muncul sebagai tabel di Word, dengan format yang menyerupai Excel, meskipun ini adalah salinan statis yang tidak akan diperbarui jika file Excel berubah.
• Sesuaikan Tampilan: Jika perlu, sesuaikan ukuran tabel atau format teks di Word agar sesuai dengan gaya dokumen pengguna, seperti mengubah font atau ukuran tabel.

2. Metode Sisipkan sebagai Objek

• Buka Word: Mulai dengan membuka dokumen Word tempat pengguna ingin menyisipkan spreadsheet.
• Masuk ke Menu Insert: Di toolbar Word, klik tab Insert, lalu cari opsi Object (biasanya ada di grup Text). Klik Object untuk membuka jendela baru.
• Pilih File Excel: Di jendela Object, pilih tab Create from File, lalu klik Browse untuk mencari file Excel di komputer. Pilih file yang berisi spreadsheet yang ingin disisipkan.
• Konfigurasi Opsi: Pengguna akan melihat dua opsi, yaitu Link to File dan Display as Icon. Jika pengguna ingin spreadsheet diperbarui otomatis saat file Excel berubah, centang Link to File. Jika hanya ingin salinan statis, biarkan kosong. Opsi Display as Icon akan menampilkan spreadsheet sebagai ikon, bukan tabel penuh.
• Sisipkan: Klik OK setelah memilih file dan mengatur opsi. Spreadsheet akan muncul di dokumen Word sebagai objek, yang bisa pengguna klik untuk melihat atau mengedit (jika ditautkan).
• Atur Posisi: Seret objek atau sesuaikan posisinya di dokumen agar sesuai dengan tata letak yang diinginkan.

Perbesar

3. Metode Sisipkan sebagai Tabel Tautan (Linked Table)

• Salin dari Excel: Kembali ke file Excel, pilih rentang sel yang ingin disisipkan, lalu tekan Ctrl + C untuk menyalin.
• Buka Word: Buka dokumen Word dan arahkan kursor ke lokasi tempat pengguna ingin tabel muncul.
• Gunakan Paste Special: Di tab Home, klik panah kecil di bawah tombol Paste (atau klik kanan), lalu pilih Paste Special. Ini akan membuka jendela dengan beberapa opsi format.
• Pilih Paste Link: Di jendela Paste Special, pilih opsi Paste Link, lalu pilih format seperti Microsoft Excel Worksheet Object atau Formatted Text (RTF) untuk menjaga tampilan tabel. Format ini memungkinkan tabel di Word terhubung dengan file Excel asli.
• Sisipkan dan Periksa: Klik OK, dan tabel akan muncul di Word. Jika pengguna mengubah data di file Excel asli, tabel di Word akan diperbarui (asalkan file Excel tetap di lokasi yang sama).
• Perhatikan Lokasi File: Pastikan file Excel tidak dipindahkan atau dihapus, karena tautan akan rusak jika Word tidak bisa menemukan file tersebut.

4. Metode Sisipkan sebagai Gambar

• Salin dari Excel: Di Excel, pilih sel atau rentang data yang ingin disisipkan, lalu tekan Ctrl + C.
• Buka Paste Special di Word: Di dokumen Word, klik Home > Paste > Paste Special (atau klik kanan dan pilih Paste Special).
• Pilih Format Gambar: Di jendela Paste Special, pilih Picture (Enhanced Metafile) atau format gambar lain yang tersedia. Klik OK.
• Hasil: Spreadsheet akan muncul sebagai gambar di Word. Ini tidak bisa diedit sebagai tabel, tetapi cocok jika pengguna hanya ingin tampilan visual tanpa perubahan.
• Sesuaikan Ukuran: Klik dan seret sudut gambar untuk mengubah ukuran atau memindahkannya agar sesuai dengan dokumen.

5. Metode Tangkapan Layar (Snipping Tool)

• Tampilkan Spreadsheet: Buka file Excel dan atur tampilan agar bagian spreadsheet yang diinginkan terlihat jelas di layar.
• Ambil Tangkapan Layar: Gunakan alat seperti Snipping Tool (ketik "Snipping Tool" di pencarian Windows) atau tekan Win + Shift + S untuk mengambil tangkapan layar. Pilih area spreadsheet yang ingin diambil.
• Tempel di Word: Buka dokumen Word, tempatkan kursor di lokasi yang diinginkan, lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan gambar.
• Atur Gambar: Sesuaikan ukuran atau posisi gambar di Word agar sesuai dengan kebutuhan dokumen pengguna. Ini adalah metode sederhana untuk data statis yang hanya perlu ditampilkan.

Kelebihan fitur menyisipkan Spreadsheet Excel ke Word:

1. Tampilan lebih rapi dan terstruktur: Data Excel bisa langsung ditampilkan dalam format tabel yang jelas di dokumen Word.
2. Hemat waktu: Tidak perlu mengetik ulang angka atau tabel di Word, cukup sisipkan dari Excel.
3. Data tetap akurat: Mengurangi risiko kesalahan karena copy-paste manual.
4. Bisa update otomatis: Jika menggunakan link dinamis, perubahan di Excel akan otomatis terupdate di Word.
5. Dokumen terlihat profesional: Cocok untuk laporan, proposal, atau presentasi yang butuh data valid.
6. Fleksibel: Bisa memilih untuk menyisipkan seluruh spreadsheet atau hanya tabel tertentu.
7. Mudah dipahami pembaca: Informasi angka langsung tersaji di Word tanpa harus membuka file Excel terpisah.

Itulah beberapa cara simpel yang bisa pengguna lakukan untuk menyisipkan spreadsheet Excel ke Word agar dokumen makin rapi dan profesional.

Baca Juga: Perbandingan Oppo A3x vs Samsung Galaxy A06, Duel HP Murah Kualitas Oke