Cara Membuat ID Card di Word, Mudah Banget!

Hitekno.com - Tanpa CorelDRAW atau Photoshop, membuat ID Card ternyata bisa dilakukan dengan Word. Bagi pengguna umum, mahasiswa, hingga pekerja kantor, Microsoft Word justru bisa menjadi alat cepat dan praktis untuk membuat ID Card yang rapi dan siap cetak. Word menyediakan template bawaan, fitur pengaturan gambar, hingga opsi print layout yang mudah digunakan siapa saja.

Selain memudahkan proses desain, Word juga mendukung pembuatan ID Card secara massal tanpa perlu mengatur ulang ukuran setiap kartu satu per satu. Pengguna bisa menambahkan foto, logo, nama, jabatan, hingga nomor identitas dengan cepat. Bahkan, Word memungkinkan pengguna mengatur ukuran foto dan logo secara presisi agar hasil desain terlihat lebih profesional.

Cara Membuat ID Card di Word

1. Membuat ID Card Menggunakan Template

• Buka Microsoft Word di perangkat pengguna.
• Klik menu File lalu pilih New.
• Ketik “Business Cards” di kolom pencarian template.
• Pilih template ID Card horizontal atau vertikal sesuai kebutuhan.
• Klik Create atau Download untuk membuka template.
• Isi data penting seperti nama, jabatan, dan nomor identitas. Data akan terisi otomatis di seluruh kartu lain dalam template.
• Pengguna bisa mengubah font, ukuran, dan warna teks sesuai gaya desain.
• Tambahkan foto atau logo melalui menu Insert > Picture.
• Jika ingin membuat ID Card tanpa template, buat tabel (misalnya 5 kolom × 2 baris) dari menu Insert > Table, lalu isi sel dengan data ID Card.
• Setelah selesai, simpan desain dan cetak menggunakan kertas khusus agar hasilnya lebih profesional.

2. Menyesuaikan Ukuran Foto dan Logo

• Sisipkan foto/logo melalui Insert > Pictures.
• Klik gambar untuk membuka tab Picture Format.
• Atur ukuran manual di grup Size pada kolom Height dan Width.
• Gunakan Dialog Box Launcher untuk pengaturan lebih presisi.
• Jika ingin memodifikasi tanpa mempertahankan proporsi gambar, hilangkan centang pada Lock aspect ratio.
• Pastikan gambar beresolusi tinggi, idealnya format PNG atau JPEG.
• Periksa kembali penempatan foto di dalam layout agar tampil proporsional dengan desain kartu.

Perbesar

3. Cara Cetak Massal ID Card agar Rapi

• Siapkan template ID Card yang sudah rapi dalam satu dokumen Word, misalnya layout 6 kartu per lembar.
• Grup semua elemen (teks, foto, garis) agar mudah diduplikasi.
• Tempatkan desain ID Card pertama di pojok kiri atas halaman.
• Duplikat dengan copy–paste sambil menyusun jarak antar kartu agar tidak menumpuk.
• Gunakan fitur Align dan aktifkan Grid untuk merapikan posisi kartu.
• Lakukan test print untuk memastikan tidak ada bagian yang terpotong.
• Jika sudah pas, cetak di kertas tebal atau kertas khusus ID Card untuk hasil maksimal.
• Laminasi kartu jika ingin kualitas yang lebih tahan lama dan profesional.

Membuat ID Card di Word sangat cocok untuk kebutuhan cepat seperti acara kampus, kegiatan kantor, organisasi, hingga event sekolah. Dengan mengikuti langkah di atas, pengguna bisa menghasilkan ID Card yang rapi, proporsional, dan siap cetak tanpa ribet.

Word menyediakan fleksibilitas desain yang cukup lengkap sehingga hasil akhirnya tetap terlihat profesional meskipun dibuat tanpa software desain khusus.