Cara Konversi XML ke Excel: 5 Metode Efektif yang Bisa Langsung Dicoba

Hitekno.com - File XML sering digunakan untuk menyimpan dan bertukar data dalam format yang terstruktur, namun banyak orang merasa kesulitan saat harus membacanya secara langsung karena tampilannya yang kurang rapi. Agar data lebih mudah dipahami dan diolah, mengonversi XML ke Excel menjadi solusi yang paling praktis. Dengan Excel, informasi dari XML bisa disajikan dalam bentuk tabel yang lebih jelas, rapi, dan tentunya mudah dianalisis. Jika pengguna tengah mencari cara konversi XML ke Excel, ada beberapa metode yang bisa dilakukan dengan sederhana.

Fitur konversi XML ke Microsoft Excel memberikan banyak manfaat bagi penggunanya, mulai dari mempermudah pengolahan data yang sebelumnya sulit dibaca, hingga menyajikannya dalam bentuk tabel yang lebih terstruktur dan mudah dipahami. Dengan Excel, data hasil konversi bisa langsung diolah, difilter, dihitung, bahkan divisualisasikan dalam grafik untuk analisis lebih lanjut. Keuntungan lainnya, pengguna tidak perlu lagi repot membaca barisan kode XML yang rumit, karena semua informasi dapat ditampilkan secara lebih rapi, efisien, dan praktis untuk kebutuhan laporan maupun pekerjaan sehari-hari.  

Berikut lima cara konversi XML ke Excel:

1. Menggunakan Microsoft Excel

• Buka Microsoft Excel.
• Pilih menu File > Open atau Import (tergantung versi Excel).
• Pilih file XML, lalu Excel akan membuka dialog untuk mengimpor data.
• Pilih opsi untuk membuka sebagai XML Table atau gunakan Power Query (untuk versi Excel modern) untuk memetakan data XML ke kolom dan baris.
• Simpan file sebagai format Excel (.xlsx).
• Kelebihan: Mudah, tidak memerlukan software tambahan.
• Kekurangan: Struktur XML yang kompleks mungkin sulit dipetakan secara otomatis.

2. Menggunakan Power Query di Excel

• Buka Excel, pilih Data > Get Data > From File > From XML.
• Pilih file XML, lalu gunakan editor Power Query untuk mengatur struktur data (misalnya, memilih elemen atau atribut tertentu).
• Load data ke worksheet Excel dan simpan.
• Kelebihan: Lebih fleksibel untuk XML dengan struktur kompleks.
• Kekurangan: Membutuhkan pemahaman dasar Power Query.

3. Menggunakan Konverter Online

• Contoh Alat: Convertio, Online-Convert, atau XMLGrid.
• Unggah file XML ke situs konverter.
• Pilih format output sebagai Excel (.xlsx).
• Unduh file hasil konversi.
• Kelebihan: Cepat, tidak perlu instalasi software.
• Kekurangan: Risiko privasi jika file berisi data sensitif.

Perbesar

4. Menggunakan Software Pihak Ketiga

• Contoh: Altova XMLSpy, Oxygen XML Editor, atau konverter khusus seperti XML to Excel Converter.
• Buka file XML di software.
• Gunakan fitur ekspor ke Excel atau CSV.
• Simpan hasilnya.
• Kelebihan: Cocok untuk XML kompleks atau kebutuhan profesional.
• Kekurangan: Software berbayar mungkin mahal.

5. Menggunakan Command Line Tools

• Contoh: xml2csv atau xsltproc dengan stylesheet XSLT untuk mengubah XML ke CSV, lalu impor ke Excel.
• Kelebihan: Otomatisasi untuk file besar atau batch processing.
• Kekurangan: Memerlukan keahlian teknis.

Kelebihan dan kekurangan dari fitur Konversi XML ke Excel:

Kelebihan Konversi XML ke Excel

Baca Juga: Rekomendasi Tablet Rp 2 Jutaan Terbaik: Spesifikasi Gahar, Harga Merakyat

• Data lebih mudah dibaca dan dipahami karena tampil dalam format tabel.
• Mempermudah proses analisis dan pengolahan data dengan fitur Excel seperti filter, formula, dan grafik.
• Dapat digunakan untuk menyusun laporan dengan cepat dan rapi.
• Mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi atau sistem lain yang menggunakan Excel.
• Menghemat waktu karena pengguna tidak perlu membaca kode XML yang rumit secara manual.

Kekurangan Konversi XML ke Excel

• Proses konversi bisa menimbulkan kesalahan format jika file XML sangat kompleks.
• Membutuhkan software tambahan atau langkah khusus jika fitur bawaan Excel tidak mendukung file tertentu.
• File XML berukuran besar bisa membuat Excel berat atau lambat dibuka.
• Tidak semua struktur XML dapat ditampilkan dengan baik dalam format tabel Excel.
• Konversi online terkadang memiliki batas ukuran file dan bisa berisiko terhadap keamanan data.

Itulah cara konversi XML ke Excel yang bisa pengguna lakukan.