5 Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Online yang Bikin HRD Tertarik Membaca

Hitekno.com - Banyak perusahaan kini lebih memilih proses rekrutmen lamaran kerja online, mulai dari menerima CV melalui email, portal karier, hingga aplikasi mobile resmi mereka.

Namun, membuat surat lamaran kerja online bukan sekadar mengetik data diri dan pengalaman kerja, melainkan juga tentang bagaimana menyusunnya agar terlihat profesional, mudah dipahami, dan mampu menarik perhatian HRD di tengah tumpukan lamaran lainnya.

Dengan strategi yang tepat, surat lamaranmu tidak hanya akan menonjol, tapi juga meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara. Inilah lima cara membuat surat lamaran kerja online yang bisa kalian coba sendiri.

Membuat surat lamaran kerja secara online memiliki banyak manfaat dan kelebihan dibanding cara konvensional. Salah satunya adalah lebih efisien dan cepat, karena lamaran bisa dikirim ke banyak perusahaan dalam hitungan menit tanpa harus mengantarkan secara fisik.

Selain itu, dokumen lebih mudah disimpan dan diorganisir, sehingga pelamar dapat dengan mudah melacak lamaran yang telah dikirim. Berikut lima cara membuat surat lamaran kerja online:

1. Menggunakan Template di Aplikasi Pengolah Kata Online

Platform: Google Docs, Microsoft Word Online, atau Canva.

Cara:

• Buka platform seperti Google Docs atau Canva, yang menyediakan template surat lamaran kerja gratis.
• Pilih template yang sesuai, lalu sesuaikan isi dengan data pribadi, pengalaman kerja, dan keterampilan Anda.
• Simpan sebagai PDF atau format lain yang diminta perusahaan.

Keunggulan: Mudah digunakan, banyak pilihan desain, dan bisa diakses dari mana saja.

2. Menggunakan Platform Pembuat CV dan Surat Lamaran

Baca Juga: 6 Rekomendasi Laptop Rp10 Jutaan Terbaik untuk Kerja dan Gaming Ringan

Platform: Zety, Resume.io, CakeResume, atau JobStreet.

Cara:

• Daftar di platform tersebut, lalu pilih opsi untuk membuat surat lamaran.
• Isi data seperti riwayat pendidikan, pengalaman, dan tujuan melamar kerja.
• Platform akan otomatis menghasilkan surat lamaran yang rapi dan profesional.
• Unduh atau kirim langsung ke email perusahaan.

Keunggulan: Proses cepat, hasil profesional, dan sering kali terintegrasi dengan lowongan kerja.

3. Menulis Manual di Email atau Formulir Online

Platform: Gmail, Outlook, atau formulir aplikasi di situs perusahaan.

Cara:

• Tulis surat lamaran langsung di badan email atau kolom formulir di situs perusahaan.
• Pastikan struktur surat mencakup salam pembuka, perkenalan, alasan melamar, kualifikasi, dan penutup.
• Lampirkan CV jika diperlukan.

Keunggulan: Praktis untuk aplikasi cepat, tidak perlu alat tambahan.

4. Menggunakan AI atau Alat Bantu Penulisan

Platform: ChatGPT, Grammarly, atau Grok

Cara:

• Berikan perintah seperti, “Buatkan surat lamaran kerja untuk posisi [X] di [perusahaan].”
• Sesuaikan hasil yang diberikan oleh AI dengan informasi pribadi Anda.
• Gunakan alat seperti Grammarly untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan.

Keunggulan: Cepat, bisa disesuaikan, dan membantu jika Anda kesulitan merangkai kata.

5. Melalui Platform Lowongan Kerja

Platform: LinkedIn, Indeed, atau Glints.

Cara:

• Buat profil di platform tersebut dan lengkapi informasi Anda.
• Gunakan fitur “Easy Apply” atau formulir aplikasi yang sudah menyertakan kolom untuk surat lamaran.
• Beberapa platform memungkinkan Anda mengunggah surat lamaran yang sudah dibuat sebelumnya.

Keunggulan: Terintegrasi dengan lowongan kerja, memudahkan pelacakan aplikasi.
Manfaat dan kelebihan membuat surat lamaran kerja online:

Lebih cepat dan praktis: Cukup klik kirim, lamaranmu langsung sampai ke HRD tanpa harus repot keluar rumah.
Dokumen rapi dan gampang dicari: Semua surat lamaran tersimpan digital, jadi nggak ada lagi yang tercecer atau hilang.

Bisa ditambah portofolio atau link penting: Misalnya link LinkedIn, website pribadi, atau contoh karya, biar HRD langsung lihat kemampuanmu.

Terlihat profesional dan update: Mengirim lamaran online nunjukin kalau kamu melek teknologi dan bisa menyesuaikan diri dengan tren kerja modern.

Peluang lebih luas: Nggak cuma lokal, kamu bisa melamar ke perusahaan di kota lain bahkan luar negeri tanpa ribet.

Hemat biaya: Tidak perlu cetak surat, pakai perangko, atau keluar biaya transportasi untuk antar lamaran.

Itulah lima cara membuat surat lamaran kerja online beserta manfaat dan kelebihannya. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu bisa mengirim lamaran lebih cepat, rapi, dan tentunya terlihat profesional di mata HRD.

Jadi, sudah siap mencoba membuat surat lamaran kerja online-mu sendiri dan melamar ke perusahaan impianmu?