Cara Mengurutkan Nama Sesuai Abjad di Excel dengan Mudah untuk Pemula

Hitekno.com - Mengelola data di Microsoft Excel akan terasa jauh lebih mudah jika pengguna tahu cara mengurutkan nama sesuai abjad. Fitur di Excel ini sangat membantu saat pengguna bekerja dengan daftar panjang, seperti data karyawan, daftar peserta, atau nama pelanggan, karena membuat tampilan lembar kerja lebih rapi dan profesional. Dengan beberapa langkah sederhana, pengguna bisa menyusun data dari A ke Z atau sebaliknya tanpa perlu repot mengedit satu per satu. Karena itu, pengguna harus tahu cara mengurutkan nama sesuai abjad di Excel, mulai dari yang paling dasar hingga yang lebih canggih.

Mengurutkan nama sesuai abjad di Excel memudahkan pencarian data, membuat daftar lebih rapi dan terstruktur, serta meningkatkan efisiensi saat bekerja dengan jumlah data yang banyak. Dengan urutan abjad, proses analisis, laporan, dan pengelolaan data menjadi lebih cepat dan praktis.

Berikut penjelasan lebih detail tentang lima cara mengurutkan nama sesuai abjad di Excel:

1. Menggunakan Fitur Sort (Urutkan)

• Pilih kolom yang berisi nama atau data yang ingin diurutkan. Jika ada header, pastikan header tidak ikut terpilih atau centang opsi "My data has headers" saat menyortir.
• Pergi ke tab Data di toolbar.
• Klik tombol Sort A to Z (untuk urutan naik, A-Z) atau Sort Z to A (untuk urutan turun, Z-A).
• Jika data ada di tabel dengan kolom lain, Excel akan menjaga baris tetap sinkron.
• Catatan: Metode ini paling cepat untuk pengurutan sederhana.

2. Menggunakan Custom Sort (Urutan Kustom)

• Pilih seluruh data (termasuk kolom lain jika ada).
• Klik tab Data > Sort.
• Pada jendela Sort, pilih kolom yang berisi nama di bagian "Column".
• Pilih "Sort On" sebagai "Values" dan "Order" sebagai "A to Z" atau "Z to A".
• Klik OK.
• Catatan: Cocok jika pengguna ingin mengurutkan berdasarkan lebih dari satu kolom (misalnya, nama depan lalu nama belakang).

Perbesar

3. Menggunakan Filter

• Pilih data dan aktifkan filter dengan klik tab Data > Filter.
• Klik tanda panah di header kolom nama.
• Pilih Sort A to Z atau Sort Z to A dari menu dropdown.
• Catatan: Filter berguna jika kamu ingin melihat data sementara tanpa mengubah urutan asli.

4. Menggunakan Rumus (Sort Function, untuk Excel 365/2021)

• Misalkan nama ada di kolom A (A2:A100).
• Di sel lain (misalnya B2), ketikkan rumus: =SORT(A2:A100, 1, TRUE) untuk urutan naik (A-Z) atau =SORT(A2:A100, 1, FALSE) untuk urutan turun (Z-A).
• Tekan Enter, dan hasil pengurutan akan muncul di kolom baru.
• Catatan: Metode ini dinamis, artinya jika data asli berubah, hasil sortir otomatis diperbarui. Hanya tersedia di versi Excel yang mendukung fungsi dinamis.

5. Menggunakan Power Query (Untuk Data Besar)

• Pilih data, lalu masuk ke tab Data > From Table/Range di Power Query.
• Di editor Power Query, pilih kolom nama, lalu klik Sort (A-Z atau Z-A).
• Klik Close & Load untuk memasukkan hasil ke lembar kerja baru.
• Catatan: Cocok untuk data besar atau kompleks, tapi memerlukan sedikit pengalaman dengan Power Query.

Kelebihan dan kekurangan menggunakan fitur mengurutkan nama sesuai abjad di Excel

Kelebihan

Baca Juga: Cara Download Video TikTok HD 2025: Tetap Jernih Tanpa Blur dan Watermark

• Mempermudah pencarian data: Nama yang terurut membuat pengguna lebih cepat menemukan informasi.
• Membuat daftar lebih rapi dan profesional: Tampilan data jadi tersusun rapi, mudah dibaca.
• Efisiensi kerja meningkat: Tidak perlu mengedit atau mencari data satu per satu.
• Fleksibel: Bisa diurutkan dari A–Z atau Z–A sesuai kebutuhan.
• Cocok untuk data besar: Bekerja baik untuk ratusan hingga ribuan entri.

Kekurangan

• Risiko salah urut jika data tidak lengkap: Misalnya ada kolom yang tidak ikut disort, data bisa berantakan.
• Tidak otomatis menyesuaikan saat ada tambahan baru: Harus diurutkan ulang jika menambah nama baru (kecuali menggunakan fungsi SORT()).
• Kurang efektif untuk data kompleks: Jika ada banyak kolom terkait, perlu hati-hati agar urutan tidak salah.
• Fungsi lanjutan perlu pemahaman: Sort kustom atau multi-kriteria agak membingungkan untuk pemula.

Setelah mengetahui berbagai cara mengurutkan nama sesuai abjad di Excel, pengguna bisa melakukan tugas pendaataan dengan lebih mudah.