Cara Memfilter Data di Excel, Dijamin Cepat dan Praktis!

Hitekno.com - Mengolah data di Excel bukan hanya soal mengetik angka, tapi juga bagaimana pengguna bisa mengatur dan menemukan informasi dengan cepat. Salah satu fitur yang paling berguna untuk itu adalah Filter, yang mampu menyaring data sesuai kebutuhan hanya dalam hitungan detik. Jika pengguna ingin bekerja lebih cerdas dan produktif, ikutilah cara memfilter data di Excel yang ada di bawah ini.

Manfaat menggunakan fitur Filter di Microsoft Excel sangat besar, terutama saat pengguna bekerja dengan data dalam jumlah besar. Dengan memanfaatkan fungsi ini, pengguna dapat menyaring informasi sesuai kebutuhan, mempercepat pencarian data spesifik, meningkatkan akurasi analisis, serta menghemat waktu yang biasanya terbuang untuk memilah data secara manual.  

Berikut enam cara cepat memfilter data di Excel:

1. Menggunakan Filter Otomatis (AutoFilter)

• Buka file Excel yang berisi data yang ingin dianalisis.
• Sorot seluruh area tabel, termasuk judul kolom, agar filter bekerja dengan benar.
• Klik tab Data di menu atas.
• Tekan tombol Filter (ikon corong). Akan muncul tanda panah kecil di setiap header kolom.
• Klik tanda panah pada kolom yang ingin difilter, lalu centang/centang ulang data yang ingin ditampilkan.
• Klik OK untuk melihat hasil penyaringan.

2. Mengaktifkan Filter dari Menu Home atau Data

• Pilih sel mana saja di dalam tabel data.
• Masuk ke tab Home (atau Data).
• Pada grup “Editing” (di Home) atau “Sort & Filter” (di Data), klik Sort & Filter.
• Pilih opsi Filter. Panah dropdown akan muncul di judul kolom.
• Klik panah di kolom yang ingin disaring, lalu pilih kriteria sesuai kebutuhan.

3. Memakai Filter Teks, Angka, atau Tanggal

• Pastikan filter sudah aktif pada tabel.
• Klik tanda panah di header kolom.
• Pilih submenu sesuai jenis data:
• Text Filters untuk data teks (misalnya “Contains”, “Begins With”).
• Number Filters untuk angka (misalnya “Greater Than”, “Less Than”).
• Date Filters untuk tanggal (misalnya “Before”, “After”, “Between”).
• Masukkan kriteria pada kotak dialog yang muncul.
• Klik OK, Excel akan menampilkan hanya data yang sesuai.

Perbesar

4. Menggunakan Custom Filter

• Aktifkan filter pada tabel data.
• Klik tanda panah pada kolom yang ingin difilter.
• Pilih Text Filters, Number Filters, atau Date Filters, lalu klik Custom Filter.
• Atur kriteria yang lebih spesifik (misalnya “lebih besar dari 100” atau “berisi kata tertentu”).
• Jika perlu, gunakan operator logika (AND/OR) untuk menggabungkan beberapa syarat.
• Klik OK untuk melihat hasil penyaringan.

5. Menyaring Data dengan Slicer

Pastikan data sudah diformat sebagai Table atau dibuat menjadi PivotTable:

• Klik di area data > tab Insert > pilih Table (atau buat PivotTable).
• Setelah tabel siap, klik area tabel, lalu buka tab Insert > pilih Slicer.
• Pada jendela “Insert Slicers”, centang kolom yang ingin digunakan sebagai filter visual.
• Klik OK, kemudian Slicer akan muncul di lembar kerja.
• Klik tombol pada Slicer untuk menyaring data dengan tampilan visual yang lebih jelas.

6. Memanfaatkan Advanced Filter

Baca Juga: Kode Redeem FF 19 September 2025, Bisa Klaim AN94 Twilight Bolt Gratis!

• Pilih seluruh data (termasuk header kolom).
• Siapkan area kriteria di lembar kerja, yang memuat judul kolom dan nilai penyaringan yang diinginkan.
• Masuk ke tab Data > klik Advanced (pada grup Sort & Filter).
• Pada kotak dialog, atur:
• List range = area data utama.
• Criteria range = area yang berisi kriteria filter.
• Pilih apakah hasil akan ditampilkan di lokasi yang sama atau disalin ke area lain.
• Klik OK, Excel akan memfilter data sesuai kondisi yang sudah kamu atur.

Berikut kelebihan dan kekurangan fitur Filter di Microsoft Excel:  

Kelebihan Fitur Filter di Excel

• Mempermudah pencarian data spesifik dalam tabel yang besar.
• Menghemat waktu karena tidak perlu memilah data secara manual.
• Menyajikan data yang lebih terfokus sesuai kriteria yang diinginkan.
• Dapat digunakan oleh pemula maupun pengguna berpengalaman tanpa perlu pengaturan rumit.
• Bekerja secara instan tanpa mengubah data asli yang tersimpan.
• Memungkinkan kombinasi penyaringan berdasarkan lebih dari satu kriteria.

Kekurangan Fitur Filter di Excel

• Tidak efektif untuk pengolahan data yang sangat kompleks atau memerlukan perhitungan khusus.
• Rentan menimbulkan kebingungan jika pengguna lupa menonaktifkan filter sehingga sebagian data tidak terlihat.
• Fitur terbatas saat digunakan pada data yang tidak terstruktur atau tidak rapi.
• Pada file dengan jumlah data sangat besar, proses penyaringan bisa terasa sedikit lebih lambat.
• Hanya menampilkan data yang sesuai kriteria, sehingga pengguna mungkin tidak sadar ada informasi penting yang terlewat.

Menguasai cara memfilter data di Excel akan membantu pengguna bekerja lebih efisien sekaligus meningkatkan akurasi analisis.