5 Cara Menggabungkan Tabel di Microsoft Word untuk Hasil Kerja yang Lebih Profesional

Hitekno.com - Dalam dunia kerja, pendidikan, maupun aktivitas sehari-hari, Microsoft Word telah menjadi salah satu aplikasi pengolah dokumen yang paling sering digunakan.

Salah satu fitur yang cukup sering dipakai di dalam Microsoft Word adalah tabel, yang berfungsi untuk menyusun data agar lebih rapi dan mudah dibaca.

Namun, tidak jarang pengguna mengalami kendala saat harus menyatukan beberapa tabel di Microsoft Word yang terpisah dalam satu dokumen agar tampil lebih terstruktur. Karenanya cara menggabungkan tabel di Microsoft Word menjai salah satu pembahasan yang banyak dicari.

Fitur-fiturnya yang lengkap memudahkan kita menyusun laporan, makalah, proposal, hingga berbagai dokumen administratif lainnya. Simak cara menggabungkan tabel di Word dengan mudah.

Dengan fitur ini, pengguna dapat menyatukan data dari beberapa tabel menjadi satu, menciptakan tampilan yang lebih terorganisir dan mudah dipahami.

Proses ini tidak hanya menghemat ruang dalam dokumen dengan menghilangkan batas antar tabel yang tidak diperlukan, tetapi juga mempermudah pengelolaan dan pemformatan data secara seragam.

Selain itu, menggabungkan tabel meningkatkan efisiensi penyusunan informasi, terutama saat menangani data yang saling terkait, sehingga pembaca dapat memahami hubungan antar data tanpa terganggu oleh pemisahan tabel. Berikut beberapa cara menggabungkan tabel di Word:

1. Menggabungkan Tabel dengan Menghapus Pemisah (Drag and Drop)

Metode ini cocok untuk tabel yang berdekatan tanpa teks atau baris kosong di antaranya.

Langkah-langkah:

Baca Juga: 7 Aplikasi AI Terbaik untuk Menjernihkan Foto Buram Jadi Tajam Sekejap

• Buka dokumen Microsoft Word yang berisi dua tabel atau lebih yang ingin digabungkan.
• Pastikan tidak ada baris kosong, spasi, atau teks yang memisahkan kedua tabel. (Gunakan fitur Show/Hide ¶ di tab Home untuk memeriksa simbol tersembunyi.)
• Klik dan tahan garis pemisah (border) antara tabel atas dan tabel bawah.
• Seret tabel bawah ke atas (atau sebaliknya) hingga kedua tabel menyatu menjadi satu tabel.
• Lepaskan klik mouse, dan tabel akan tergabung.
• Sesuaikan format (misalnya, lebar kolom) jika diperlukan menggunakan tab Table Tools > Layout.

2. Menggunakan Perintah "Delete" untuk Menghapus Baris Kosong

Metode ini digunakan untuk menghapus pemisah seperti baris kosong atau spasi antara dua tabel.

Langkah-langkah:

• Buka dokumen Word yang berisi tabel-tabel yang ingin digabungkan.
• Letakkan kursor di area antara dua tabel (biasanya terdapat baris kosong atau spasi).
• Tekan tombol Delete atau Backspace pada keyboard beberapa kali hingga tabel atas dan bawah bergabung menjadi satu.
• Jika tabel tidak langsung bergabung, aktifkan Show/Hide ¶ (di tab Home) untuk memeriksa apakah ada paragraf atau spasi tersembunyi, lalu hapus.
• Periksa dan sesuaikan format tabel (misalnya, tinggi baris atau lebar kolom) agar seragam.

3. Menyalin Isi ke Dalam Tabel Kosong

Metode ini berguna jika Anda ingin menggabungkan isi tabel ke dalam satu tabel baru atau tabel yang sudah ada.

Langkah-langkah:

• Buka dokumen Word yang berisi tabel-tabel yang akan digabungkan.
• Pilih tabel yang ingin disalin dengan mengklik ikon seleksi tabel (panah silang di sudut kiri atas tabel) atau seret kursor untuk memilih seluruh isi tabel.
• Tekan Ctrl + C untuk menyalin atau Ctrl + X untuk memotong isi tabel.
• Buat tabel kosong baru (jika diperlukan) dengan masuk ke tab Insert > Table, lalu pilih jumlah kolom dan baris yang sesuai.
• Tempatkan kursor di baris terakhir tabel tujuan (atau tabel kosong baru).
• Tekan Ctrl + V untuk menempelkan isi tabel yang disalin. Isi tabel akan ditambahkan ke tabel tujuan.
• Ulangi untuk tabel lain yang ingin digabungkan, lalu hapus tabel asli yang sudah tidak diperlukan.
• Sesuaikan format tabel (misalnya, lebar kolom atau tinggi baris) menggunakan tab Table Tools > Layout.

4. Mengatur Merge Cells

Metode ini digunakan untuk menggabungkan sel-sel dalam tabel setelah tabel digabungkan atau untuk menyesuaikan struktur tabel.

Langkah-langkah:

• Setelah menggabungkan tabel menggunakan salah satu metode di atas, pilih sel-sel dalam tabel yang ingin digabungkan menjadi satu sel. (Seret kursor untuk memilih beberapa sel.)
• Klik tab Table Tools > Layout (muncul saat tabel dipilih).
• Pada grup Merge, klik tombol Merge Cells.
• Sel-sel yang dipilih akan digabung menjadi satu sel besar.
• Jika perlu, sesuaikan teks atau format dalam sel yang digabungkan (misalnya, perataan teks atau ukuran font).
• Ulangi langkah ini untuk bagian lain dari tabel jika diperlukan.

Catatan Penting

Jumlah Kolom: Pastikan tabel yang akan digabung memiliki jumlah kolom yang sama untuk hasil yang rapi. Jika berbeda, sesuaikan terlebih dahulu dengan menambahkan atau menghapus kolom melalui Table Tools > Layout > Insert/Delete.

Format Tersembunyi: Gunakan fitur Show/Hide ¶ untuk mendeteksi spasi atau paragraf kosong yang dapat mengganggu penggabungan.

Penyesuaian Format: Setelah menggabungkan tabel, gunakan tab Table Tools > Design dan Layout untuk menyesuaikan warna, border, atau ukuran tabel agar seragam.

Kelebihan Fitur Gabung Tabel di MS Word

Menyatukan Data Secara Efisien: Memungkinkan penggabungan data dari beberapa tabel menjadi satu, sehingga lebih mudah disalin ke Excel atau alat lain untuk analisis lebih lanjut.

Meningkatkan Kerapian Dokumen: Menghilangkan pemisah antar tabel, membuat dokumen terlihat lebih rapi dan terorganisir tanpa batas yang mengganggu.

Menyederhanakan Pengelolaan: Memudahkan pemformatan seragam, seperti penyesuaian lebar kolom atau gaya seluruh tabel, tanpa harus mengedit secara terpisah.

Menghemat Ruang: Mengurangi ruang kosong atau paragraf pemisah, sehingga dokumen lebih kompak dan profesional.

Mempermudah Pemahaman Data: Membantu pembaca melihat hubungan antar data secara keseluruhan, terutama untuk laporan atau dokumen panjang.

Kekurangan Fitur Gabung Tabel di MS Word

Tidak Selalu Berhasil Secara Otomatis: Tabel sering kali menolak digabung jika ada paragraf kosong di antaranya atau struktur tidak identik, memerlukan langkah manual seperti menghapus paragraf.

Potensi Kerusakan Struktur: Jika tabel rusak atau tidak sesuai (misalnya, jumlah kolom berbeda), proses bisa gagal atau menghasilkan tabel yang tidak sempurna, memerlukan perbaikan tambahan.

Memengaruhi Tracking Changes: Saat menggabungkan dokumen dengan perubahan terlacak, seluruh sel bisa ditandai sebagai berubah, bukan hanya bagian yang dimodifikasi, sehingga sulit melacak edit spesifik.

Risiko Hilangnya Formatting: Penggabungan bisa mengubah atau menghilangkan format asli, seperti warna sel atau alignment, terutama pada tabel kompleks atau nested.

Tidak Fleksibel untuk Tabel Besar: Untuk dokumen panjang (misalnya, ratusan halaman), proses manual menjadi memakan waktu dan rawan kesalahan, tanpa fitur otomatisasi lengkap.

Menggabungkan tabel di Word ternyata bisa dilakukan dengan beberapa cara yang sederhana, mulai dari copy–paste hingga mengatur merge cells dan layout tabel.

Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dokumen kamu agar hasilnya rapi dan mudah dibaca.

Jadi, setelah tahu langkah-langkahnya, kamu lebih percaya diri untuk mengelola data di Word, kira-kira, metode mana yang paling praktis menurutmu?