Internet

Cara Membuat Kop Surat di Word dengan Mudan dan Rapi

Mudah, gunakan cara membuat kop surat di Word

Agung Pratnyawan

Logo Microsoft Word. (Microsoft)
Logo Microsoft Word. (Microsoft)

Hitekno.com - Cara membuat kop surat di Word ternyata cukup mudah. Kamu bisa membuat kop surat di Word dengan cara manual, bahkan otomatis. Cara membuat kop surat ini penting diketahui bagi kamu yang ingin membuat surat resmi. Kop surat penting untuk mewakili identitas sebuah organisasi, lembaga, atau perusahaan.

Cara membuat kop surat menggunakan Microsoft cukuplah sederhana. Fitur yang digunakan untuk cara membuat kop surat di Word adalah Header & Footer.

Header dan Footer dalam dokumen Word berguna untuk menambahkan tanggal, nomor halaman, dan teks apa pun pada bagian atas dan bawah dokumen.

Cara membuat kop surat di Word yang paling mendasar adalah menggunakan fitur Header yang sudah ada di Microsoft Word.

Untuk membuat kop surat ini kamu bisa menggunakan Microsoft Word versi 2007 maupun yang terbaru.

Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)
Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)

Berikut cara membuat kop surat di Word yang HiTekno.com rangkum untuk kamu.

  1. Pastikan Mode View dalam bentuk Print Layout. Caranya: pilih menu tab View, pilih tombol print layout.
  2. Cara membuat kop surat di Word setelah itu, lakukan double click (klik ganda) pada area header yang terdapat pada bagian atas dokumen yang sedang tampil sehingga tampilan berada dalam pengeditan Header Document.
  3. Bila belum ada, berikan tanda check pada opsi Different First Page. Hal ini untuk membuat kop surat hanya akan ada di halaman pertama, sedangkan halaman kedua dan seterusnya tidak menggunakan kop surat.
  4. Geser margin kiri sedikit ke tengah. Perkirakan lebarnya kira-kira cukup untuk logo yang akan ditambahkan.
  5. Ketik nama lembaga, instansi, atau perusahaan pada header tersebut. Tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir.
  6. Tambahkan pula gambar logo instansi. Jangan lupa untuk membuat format layout dari gambar logo tersebut menjadi In Front of text.
  7. Cara membuat kop surat di Word selanjutnya atur posisi logo dan teks instansi.
  8. Pilih dan blok baris kosong yang ada pada baris terakhir untuk dibuat garis pembatas kop surat.
  9. Cara membuat kop surat di Word untuk membuat garis pembatas kop surat, pilih tab menu Home, lalu pilih tombol toolbar border.
  10. Pilih item Border and Shading.
  11. Pada bagian setting Border and Shading tersebut pilih Custom, kemudian pilih bentuk garis tebal dan tipis, lalu tambahkan pada bagian atas paragraf. Bila ingin garis pembatas kop surat berwarna selain hitam bisa diganti.
  12. Cara membuat kop surat di Word jika sudah, klik tombol Ok.
  13. Jika border belum rata kiri, tinggal menarik bagian margin kiri pada baris terakhir ke arah kiri.
  14. Cara membuat kop surat di Word setelah margin kiri sudah digeser ke arah kiri, kop surat sudah siap digunakan. Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup header view, atau bisa langsung klik tab menu header and footer tools, lalu Design, lalu pilih Close Header and Footer.
  15. Cara membuat kop surat di Word selesai. 

Itulah bagaimana cara membuat kop surat di Word dengan mudah.

Kontributor: Pasha Aiga Wilkins

Berita Terkait