Internet

3 Cara Mengurutkan Data di Excel, Mudah dan Cepat

Gunakan cara mengurutkan data di Excel ini, mudah kok.

Agung Pratnyawan

Microsoft Excel. (Microsoft)
Microsoft Excel. (Microsoft)

Hitekno.com - Cara mengurutkan data di Excel ternyata tidak sesulit yang kebanyakan orang kira. Bahkan, tim Hitekno.com punya tiga cara mudah untuk melakukannya.

Seperti diketahui, Microsoft Excel menjadi salah satu format penyimpanan dengan segundang keunikkan.

Tidak seperi Word dan PDF, Excel menyajikan data yang disimpan dengan menggunakan sederet tabel.

Tentu bagi mereka yang paham statistika, penampilan yang seperti ini akan memudahkan seseorang mengurutkan dan melihat data secara lebih jeli.

Akan tetapi kekurangannya, Microsoft Excel  mengandung sejumlah kode perintah yang kadang tidak diketahui oleh orang awam.

Misalnya saja terkait perintah mengurutkan tanggal, mencari media, mean, rata-rata dan sebagainya dalam sebuah data bertabel.

Berbicara soal pengurutan data, tampaknya metode ini tak hanya diperlukan oleh para analis.

Guru, HRD, mahasiswa dan sebagainya pun terkadang membutuhkan keahlian untuk melakukan hal tersebut.

Sebab pengurutan data adalah bagian integral dari analisis yang hendak dilalukan.

Pengurutan data bisa digunakan bila Anda ingin menyusun daftar nama dalam urutan abjad, menyusun level inventaris produk dari yang tinggi ke rendah, atau baris berdasarkan warna ikon. 

Mengurutkan data membantu Anda dengan cepat memvisualisasikan dan memahami lebih baik.

Ilustrasi Microsoft Excel. (Pixabay)
Ilustrasi Microsoft Excel. (Pixabay)

Pada artikel ini, tim Hitekno.com telah merangkum setidaknya tiga cara mengurutkan data di Excel dengan mudah.

Cara pertama: Mengurutkan data Excel berdasarkan teks

  • Pilih cell di kolom yang ingin Anda urutkan.
  • Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini:
    1. Untuk mengurutkan cepat dalam urutan naik, klik command A ke Z di Excel yang mengurutkan A ke Z atau angka terkecil ke terbesar (Urutkan A ke Z).
    2. Untuk mengurutkan cepat dalam urutan menurun, klik command Z ke A di Excel yang mengurutkan Z ke A atau angka terbesar ke terkecil (Urutkan Z ke A). 

Cara kedua: Mengurutkan data Excel berdasarkan waktu

  • Pilih cell di kolom yang ingin Anda urutkan.
  • Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini:
    1. Untuk mengurutkan dari tanggal atau waktu yang lebih lama ke yang lebih baru, klik command A ke Z di Excel yang mengurutkan A ke Z atau angka terkecil ke terbesar (Urutkan terlama ke terbaru).
    2. Untuk mengurutkan dari nanti ke tanggal atau waktu yang lebih lama, klik command Z ke A di Excel yang mengurutkan Z ke A atau angka terbesar ke terkecil (Urutkan terbaru ke terlama).

Cara ketiga: Mengurutkan data Excel berdasarkan nomor

  • Pilih cell di kolom yang ingin Anda urutkan.
  • Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini:
    1. Untuk mengurutkan dari rendah ke tinggi, klik command A ke Z di Excel yang mengurutkan A ke Z atau angka terkecil ke terbesar (Urutkan dari terkecil ke terbesar).
    2. Untuk mengurutkan dari tinggi ke rendah, klik command Z ke A di Excel yang mengurutkan Z ke A atau angka terbesar ke terkecil (Urutkan Terbesar ke Terkecil).

Dengan tutorial yang telah diberikan oleh tim Hitekno.com tersebut tampaknya cara mengurutkan data di Excel tak akan lagi sulit buat kamu.

Kontributor: Lestari nan Damai

Berita Terkait