Gadget

Cara Mengecilkan Ukuran Word, Gunakan Metode Kompresi Ini

Ingin kirim dokumen tapi terlalu besar? Gunakan cara mengecilkan ukuran Word ini.

Agung Pratnyawan

Logo Microsoft Word. (Microsoft)
Logo Microsoft Word. (Microsoft)

Hitekno.com - Berikut ini langkah-langkah yang bisa kamu lakukan apabila ingin mengecilkan ukuran Word agar dokumen Word yang kamu miliki menjadi lebih kecil lagi ukurannya. Sampai saat ini Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan dalam pembuatan dokumen, pengolahan teks, laporan dan lain sebagainya.

Tidak hanya digunakan untuk mengetik biasa saja, kamu juga bisa menambahkan tabel, grafik hingga gambar dalam dokumen Word kamu. Namun hal itu bisa menyebabkan dokumen Word yang kamu buat memiliki ukuran file yang besar.

Salah satu penyebab sebuah dokumen Word memiliki ukuran yang besar adalah adanya file gambar dan format text atau grafik yang disisipkan, karena semakin banyak gambar yang kamu masukkan ke dalam dokumen Word tersebut maka akan semakin besar juga ukuran file dokumen Word tersebut.

Kamu memiliki dokumen Word dengan ukuran file yang besar sehingga kesulitan dalam mengirimkan file tersebut? Tenang saja ya, kamu tetap bisa mengirimkan dokumen Word tersebut kok!

Namun terlebih dahulu kamu harus melakukan kompresi ukuran Word agar ukuran file dokumen Word tersebut menjadi lebih kecil. Selain itu kamu tidak perlu khawatir dokumen Word kamu akan rusak ya karena ukuran file Word tidak mempengaruhi kualitas gambar pada dokumen Word tersebut kok.

Mengecilkan ukuran Word bisa kamu lakukan dengan sangat mudah, bahkan program Microsoft Word nya sendiri menyediakan tools untuk mengecilkan ukuran Word.

Inilah langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk mengecilkan ukuran Word melalui program Microsoft Word:

  • Buka file Word yang ingin kamu convert ukuran Wordnya
  • Setelah itu klik menu File
  • Lalu klik Save As
  • Selanjutnya pilih opsi Browse seperti saat kamu ingin menyimpan file
  • Kemudian klik pada bagian Tools
  • Lalu klik Compress Picture
  • Pada opsi menu Compression option, centang opsi Deleted cropped areas of picture
  • Dan pada opsi menu Resulution, centang opsi Email (96 ppi) minimize document for sharing
  • Kemudian klik Ok
  • Setelah itu klik tab Save untuk menyimpan file tersebut
  • Selesai! Sekarang dokumen Word kamu telah terhasil diconvert ukurannya

 

Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)
Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)

Selain kompresi file Word melalui program Microsoft Word itu sendiri, kamu juga bisa mengecilkan ukuran Word secara online melalui beberapa situs yang bisa kamu kunjungi menggunakan browser pada HP, laptop maupun PC.

Saat ini sudah banyak situs web yang menyediakan layanan untuk mengubah ukuran file dari suatu dokumen. Salah satu situs web yang bisa kamu kunjungi untuk mengecilkan ukuran Word secara online adalah wecompress.

Wecompress adalah situs kompres file PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG dan TIFF secara online. Wecompress dibangun menggunakan teknologi kompresi file NXPowerLite yang sangat sukses dengan lebih dari 500 ribu pengguna bulanan.

Mengecilkan ukuran Word secara online melalui situs wecompress bisa kamu lakukan dengan mengikuti langkah-langkah mudah berikut ini:

  • Buka browser pada perangkat yang kamu gunakan
  • Ketik situs https://www.wecompress.com dan tekan tombol enter
  • Setelah masuk ke situs Wecompress, pada halaman awal Klik tombol Add dengan logo + untuk memilih dokumen Word yang ingin kamu convert ukurannya
  • Kemudian silahkan pilih dokumen Word yang kamu inginkan
  • Tunggu selama beberapa saat maka WeCompress secara otomatis akan melakukan proses mengurangi ukuran file
  • Setelah proses convert ukuran Word selesai, maka akan muncul pop-up pemberitahuan bahwa File Ready dan kamu bisa langsung menyimpan hasilnya dengan klik opsi Download
  • Selesai! Setelah klik opsi Download maka secara otomatis file dengan ukuran yang lebih kecil tersimpan ke memori penyimpanan pada perangkat kamu

Itulah beberapa cara yang bisa kamu lakukan apabila ingin mengecilkan ukuran Word. Dengan menggunakan kompresi file Word diatas maka hasil kompresi dokumen Word kamu bisa mencapai rata-rata 80%.

Namun hasil dari mengecilkan ukuran Word akan berbeda pada setiap dokumen Word karena tergantung dari jenis dokumen dan isi gambar di dalamnya. Selamat mencoba!

Kontributor: Jeffry francisco

Berita Terkait