Gadget

Tutorial Cara Menggunakan Track Change di Word

Apakah kamu tahu fungsi Track Change di Word?

Agung Pratnyawan

Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)
Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)

Hitekno.com - Inilah cara menggunakan Track Change di Word yang bisa dengan mudah digunakan sehingga kamu tidak perlu lagi mengoreksi atau memberi coretan pada kertas. Apa kamu tau apa itu Track Change ? Mungkin diantara kamu masih ada yang asing yaa dengan fitur Track Change di Word ini?

Track Changes adalah alat di Microsoft Word yang bisa kamu gunakan untuk melihat dengan jelas perubahan apa yang dibuat dan siapa yang membuatnya dalam dokumen.

Track Changes biasa digunakan untuk mengoreksi tulisan sehingga fitur Word yang satu ini sangat berguna bagi para penyunting, korektor, dosen dan profesi lainnya yang berhubungan dengan koreksi sebuah tulisan.

Hanya dengan mengaktifkan fitur Track Changes di Word, maka kamu bisa membuat perubahan dan memberikan saran pada tulisan yang kamu periksa.

Inilah langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk mengaktifkan Fitur Track Changes di Word :

  1. Buka dokumen yang ingin kamu lakukan pengecekan di Microsoft Word atau Double Klik pada dokumen Word yang ingin kamu sunting
  2. Klik tab Review pada menu bar yang berwarna biru di bagian atas tampilan dokumen Word
  3. Klik opsi Track Changes di atas halaman Word, maka Fitur Track Changes di Word akan diaktifkan
  4. Klik kotak di sebelah Track Changes. Maka kamu akan melihat beberapa opsi penyuntingan seperti berikut :
    • Simple Markup : Opsi ini akan menampilkan garis merah vertikal di bagian kiri teks yang ditambahkan atau dihapus, tetapi tidak menunjukkan suntingan lain
    • All Markup : Opsi ini akan menampilkan seluruh suntingan pada dokumen dengan tinta merah, dan kotak komentar di bagian kiri halaman
    • No Markup : Opsi ini akan menampilkan suntingan beserta isi dokumen lain, tetapi tidak menampilkan tinta merah atau kotak komentar
    • Original : Opsi ini akan menampilkan dokumen asli, tanpa perubahan
  5. Klik opsi All Markup maka opsi ini akan menampilkan seluruh suntingan pada dokumen dalam tinta merah. Sementara itu, isi dokumen asli akan tampil dengan tinta hitam.
Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)
Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)

Setelah itu kamu bisa lanjutkan menyunting dokumen, berikut ini langkah-langkah menggunakan Track Changes di Word untuk mengedit tulisan :

  1. Buka dokumen tulisan yang ingin kamu koreksi di Microsoft Word
  2. Setelah tampilan Word terbuka, pilih Review pada menu bar bagian atas tampilan Word
  3. Cari dan temukan fitur Track Changes. Klik fitur tersebut.
  4. Selanjutnya, blok tulisan atau teks yang akan kamu koreksi maupun diberi catatan
  5. Masukkan catatan atau hasil editan di kolom ‘Comments’ yang muncul secara otomatis pada tampilan Word
  6. Lakukan cara yang sama pada bagian tulisan yang ingin kamu edit

Tracked changes di Word hanyalah fitur untuk penyaranan perubahan. Untuk menjadikannya permanen, perubahan tersebut harus diterima. Namun beberapa perubahan juga bisa kamu tolak. Menerima atau menolak perubahan bisa kamu lakukan dengan langkah-langkah berikut ini :

  1. Pilih perubahan yang kamu inginkan untuk diterima atau ditolak
  2. Dari tab Review, klik perintah Accept atau Reject
  3. Markup akan hilang, dan Word secara otomatis akan melompat ke perubahan berikutnya. Kamu bisa terus menerima atau menolak setiap perubahan sampai kamu telah selesai melakukan peninjauan semua dokumen
  4. Setelah selesai, klik perintah Track Changes untuk mematikan Track Changes
  5. Untuk menerima semua perubahan sekaligus, klik panah drop-down Accept, kemudian pilih Accept All. Jika kamu tidak lagi ingin melacak perubahan, kamu bisa memilih Accept All dan Stop Tracking

Itulah cara menggunakan Track Change di Word yang harus kamu ketahui dan bisa kamu gunakan untuk memudahkan kamu melakukan proses penyuntingan dokumen dengan mudah. Selamat mencoba!

Kontributor: Jeffry francisco

Berita Terkait