Gadget

Cara Menggunakan Voice Typing di Microsoft Word

Ketahui bagaimana menggunakan Voice Typing di Microsoft Word dengan mudah.

Agung Pratnyawan

Ilustrasi logo Microsoft Word. (teaching.cambriancolledge.ca)
Ilustrasi logo Microsoft Word. (teaching.cambriancolledge.ca)

Hitekno.com - Inilah yang dimaksud voice typing di Microsoft Word yang harus kamu ketahui untuk memudahkan kamu dalam menggunakan program Microsoft Word. Kamu tahu tidak kalau Microsoft Word sekarang punya fitur yang bisa kamu manfaatkan agar kamu tidak perlu repot-repot mengetik? Kamu pasti bingung maksudnya bagaimana kan?

Jadi hanya dengan suara saja kamu bisa mengetik teks apa saja dan membuatnya terlihat rapi loh! Fitur dalam program Microsoft Word tersebut bernama Voice typing.

Voice typing adalah fitur yang mampu mengubah suara menjadi teks dengan menggunakan pengenalan ucapan.

Dengan menggunakan fitur voice typing di Microsoft Word bisa memberikan banyak kemudahan bagi kamu karena setiap kata yang kamu ucapkan lewat suara akan langsung terkonversi dengan baik menjadi tulisan. Jadi bisa menghemat waktu ya daripada mengetik kata satu per satu?

Gimana? Sudah mulai tertarik untuk mencoba fitur voice typing di Microsoft Word? Untuk mengaplikasikan voice typing di Microsoft Word pertama kali kamu harus terlebih dahulu membuka browser Google Chrome melalui laptop atau PC yang kamu gunakan. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut ini untuk voice typing di Microsoft Word:

Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)
Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)

 

  1. Pada halaman utama Google Chrome, buka situs Google Docs pada https://docs.google.com/
  2. Lakukan login (masuk) terlebih dahulu menggunakan akun Google milik kamu
  3. Selanjutnya pada halaman Google Docs yang sudah terbuka, klik Blank untuk membuat dokumen Word baru
    Atau kamu juga bisa mengunggah (upload) file Microsoft Word yang sudah kamu buat sebelumnya untuk dilanjutkan pengetikannya di Google Docs. Dengan Cara: klik ikon Folder, lalu pilih tab Upload, lalu klik Select a file from your device, dan tambahkan file Word yang ingin kamu lanjutkan pengetikannya
  4. Setelah dokumen terbuka di halaman Google Docs, silahkan klik Tools
  5. Lalu pilih Voice typing yang berguna untuk mengaktifkan fitur bawaan Google Docs berupa alat pengetikan menggunakan suara. Atau kamu bisa gunakan shortcut keyboard dengan menekan tombol Ctrl + Shift + S secara bersamaan
  6. Setelah itu akan muncul ikon mikrofon di sebelah kiri jendela dokumen
  7. Sebelum mengetik dokumen dengan suara, pastikan kamu telah mengubah bahasa dokumen yang ingin diketik dengan klik tombol bahasa di bagian atas ikon mikrofon. Jika kamu ingin mengetik dalam bahasa Indonesia, maka ubah menjadi Bahasa Indonesia
  8. Setelah mengganti bahasa, klik area dokumen untuk tempat pengetikan. Lalu, klik ikon mikrofon untuk mulai mengetik dokumen Word menggunakan suara
  9. Apabila muncul pop-up Use your microphone, maka silahkan klik Allow untuk mengizinkan Google Chrome menggunakan dan menerima suara dari mikrofon Laptop ataupun PC kamu
  10. Jika ikon mikrofon sudah berwarna merah, itu tandanya sudah aktif dan kamu bisa langsung mulai mengetik menggunakan suara
    Setiap kata yang kamu ucapkan dan diterima oleh mikrofon akan diketikkan pada halaman dokumen tersebut. Pastikan kamu mengucapkan setiap kata dengan jelas agar tidak terjadi kesalahan pengetikan
    Selain itu kamu juga bisa mengucapkan tanda baca seperti koma, titik, dan lainnya. Tapi untuk menggunakan Enter, Heading, dan lain-lain kamu harus melakukannya secara manual dengan menggunakan Keyboard, Mouse atau Touchpad
  11. Untuk berhenti mengetik menggunakan suara, kamu tinggal klik lagi ikon mikrofon yang sedang berwarna merah tersebut
  12. Apabila sudah selesai, kamu bisa memindahkan (copy) semua isi dokumen di Google Docs tersebut ke Microsoft Word
    Atau kamu bisa menggunakan cara lain dengan melakukan download file dokumen dengan format Microsoft Word. Silahkan klik menu File, kemudian arahkan kursor ke Download, dan pilih Microsoft Word (.docx)
  13. Setelah itu file dokumen yang sudah diketik menggunakan suara akan terunduh dalam format Microsoft Word
    Kamu bisa membuka kembali dokumen tersebut apabila ingin melakukan perubahan (editing)

Itulah cara voice typing di Microsoft Word yang bisa kamu coba untuk menghemat waktu dalam mengerjakan tugas pengetikan. Selamat mencoba!

Kontributor: Jeffry francisco

Berita Terkait