Cara Unggah File ke Link Google Drive Orang Lain Tanpa Ribet

Hitekno.com - Mengunggah file ke Google Drive orang lain terkadang terdengar rumit, apalagi jika pengguna hanya diberikan link folder tanpa akses penuh ke akun mereka. Padahal, dengan pengaturan yang tepat, Google Drive memungkinkan siapa pun dengan izin editor untuk menambahkan file langsung ke folder bersama. Di bawah ini ada empat cara unggah file ke link Google Drive orang lain, baik dari komputer maupun perangkat seluler, sehingga proses berbagi dokumen menjadi lebih cepat, aman, dan efisien.

Fitur unggah file ke link Google Drive orang lain memiliki banyak manfaat, terutama untuk mempermudah kolaborasi karena pengguna bisa langsung menambahkan dokumen atau file lain ke folder bersama tanpa harus mengirimnya lewat email atau chat.

Selain itu, fitur ini menghemat waktu karena file dapat diunggah langsung, diakses dari berbagai perangkat seperti komputer atau HP, dan selalu tersedia secara real-time.

File yang tersimpan di Google Drive juga lebih aman karena risiko kehilangan data akibat kerusakan perangkat berkurang, serta memudahkan pengelolaan versi file. Dengan semua file terkumpul di satu folder bersama, proses penyimpanan, pencarian, dan pengorganisasian data menjadi lebih efisien dan terpusat.

Berikut penjelasan lebih detail tentang empat cara unggah file ke link Google Drive orang lain:

1. Melalui Browser Web (Desktop atau Mobile)

Ini adalah cara paling sederhana jika pengguna punya link folder yang dibagikan dengan izin edit.

• Buka link Google Drive yang dibagikan (misalnya, drive.google.com/drive/folders/...).
• Pastikan pengguna login dengan akun Google.
• Klik tombol + Tambah (atau ikon plus di pojok kanan bawah) > Pilih Unggah > Unggah file atau Unggah folder.
• Pilih file dari perangkat pengguna, lalu tunggu proses upload selesai.
• File akan langsung tersimpan di folder tersebut.

2. Menggunakan Aplikasi Google Drive di HP (Android/iOS)

Cocok untuk pengguna mobile yang ingin upload cepat tanpa browser.

• Buka aplikasi Google Drive di HP dan login.
• Buka link folder yang dibagikan (atau cari di bagian Dibagikan kepada saya).
• Ketuk ikon + di pojok kanan bawah > Pilih Unggah.
• Pilih file dari galeri, file manager, atau kamera HP pengguna.
• Upload akan berjalan otomatis ke folder orang lain.

3. Drag and Drop (Tarik dan Lepas) di Browser

Baca Juga: Dihujat Publik Gegara Diduga Ejek Orator Demo, Akun Instagram Dheninda Anggota DPRD Gorut Hilang

Metode cepat untuk multiple file, hanya di desktop.

• Buka link folder Google Drive di browser (seperti Chrome).
• Buka jendela file explorer di komputer pengguna (Windows Explorer atau Finder di Mac).
• Tarik file/folder dari explorer ke area folder Drive yang terbuka.
• Lepas file di sana dan upload akan dimulai secara otomatis.

Perbesar

4. Melalui Shared Drive (untuk Kolaborasi Tim)

Jika pemilik menggunakan Shared Drive (fitur Google Workspace untuk tim), ini lebih aman untuk kolaborasi.

• Minta pemilik tambahkan pengguna sebagai anggota Shared Drive dengan akses "Kontributor" atau "Manajer".
• Buka Shared Drive di drive.google.com.
• Buat folder baru jika perlu, lalu unggah file seperti cara 1 (klik + Tambah > Unggah).
• File akan tersimpan di Shared Drive bersama, bukan di My Drive pribadi.

Catatan Penting:

• Pengguna harus punya akses edit. Jika link hanya "view only", minta pemilik ubah ke "Editor" via menu Bagikan > Ubah ke Siapa saja dengan link > Editor.
• Ukuran file terbatas oleh kuota Google Drive pemilik (15 GB gratis, lebih untuk berbayar).
• Jika link tidak berfungsi, pastikan pengguna login akun Google yang benar.

Kelebihan dan kekurangan dari fitur unggah file ke link Google Drive orang lain:

Kelebihan

1. Mempermudah kolaborasi: Semua anggota tim bisa langsung menambahkan dan mengakses file di folder bersama secara real-time.
2. Hemat waktu: Tidak perlu mengirim file satu per satu lewat email atau chat.
3. Akses multi-perangkat: Bisa diunggah dan diakses dari komputer, laptop, maupun HP.
4. Keamanan data: File tersimpan di cloud, mengurangi risiko kehilangan akibat kerusakan perangkat.
5. Pengelolaan versi file: Google Drive menyimpan versi sebelumnya, memudahkan pelacakan perubahan.
6. Penyimpanan terpusat: Semua file terkait proyek terkumpul di satu folder, memudahkan pencarian dan pengorganisasian.

Kekurangan

1. Memerlukan izin editor: Jika link hanya memberi akses “Viewer” atau “Commenter”, pengguna tidak bisa mengunggah file.
2. Ketergantungan internet: Unggah file membutuhkan koneksi internet yang stabil.
3. Batasan ukuran file: Google Drive memiliki limit ukuran file tergantung akun dan kapasitas penyimpanan.
4. Risiko penghapusan oleh pemilik: File yang diunggah bisa dihapus oleh pemilik folder tanpa pemberitahuan.
5. Kurang privasi: Semua yang memiliki akses ke folder dapat melihat file yang diunggah, tergantung pengaturan izin.

Setelah tahu cara dan manfaatnya, pengguna tak perlu bingung lagi saat ingin kirim file ke Google Drive orang lain. Cukup pilih salah satu cara yang paling nyaman, unggah filenya, dan semua anggota folder bisa langsung mengaksesnya tanpa ribet.