Cara Mengatasi Google Drive yang Penuh, Auto Lega!

Hitekno.com - Google Drive memang menjadi salah satu layanan penyimpanan awan paling populer karena terintegrasi langsung dengan berbagai layanan Google seperti Gmail dan Google Photos. Namun, dengan kapasitas gratis yang hanya 15 GB, ruang penyimpanan bisa cepat penuh jika tidak dikelola dengan baik. File berukuran besar, email dengan lampiran berat, dan foto-foto yang menumpuk sering kali menjadi penyebab utama penuhnya kapasitas Drive.

Saat ruang penyimpanan hampir habis, pengguna biasanya akan kesulitan menyimpan file baru atau menerima email di Gmail. Kondisi ini bisa mengganggu aktivitas kerja maupun kuliah. Untungnya, ada beberapa cara sederhana namun efektif untuk mengosongkan ruang di Google Drive tanpa harus langsung membeli paket tambahan dari Google One. Oleh karena itu, pengguna harus tahu cara mengatasi Google Drive yang penuh di bawah ini:

Cara Mengatasi Google Drive yang Penuh

Berikut langkah-langkah lengkap untuk mengatasi Google Drive yang penuh agar ruang penyimpanan kembali lega:

1. Hapus file yang tidak diperlukan di Google Drive

• Buka Google Drive lewat browser di PC atau aplikasi di HP.
• Klik menu “Storage” atau “Penyimpanan” di sisi kiri untuk menampilkan file berdasarkan ukuran terbesar.
• Pilih file berukuran besar atau yang sudah tidak digunakan lagi, lalu hapus.
• Jangan lupa buka folder “Trash” (Sampah) dan klik “Empty Trash Now” (Kosongkan Sampah Sekarang) agar file benar-benar terhapus permanen.

2. Hapus email dan lampiran besar di Gmail

• Buka Gmail, lalu ketik di kolom pencarian: has:larger:10M.
• Hapus email yang tidak penting, terutama yang berisi lampiran besar.
• Setelah itu, buka folder Sampah dan kosongkan agar ruang penyimpanan benar-benar berkurang.

3. Hapus foto dan video yang tidak perlu di Google Photos

• Buka Google Photos, lalu pilih foto atau video yang sudah tidak diperlukan.
• Hapus dan jangan lupa kosongkan folder Sampah di Google Photos.
• Ini akan membantu menambah kapasitas kosong di akun Google pengguna.

4. Hapus versi lama file di Google Drive

• Beberapa file seperti dokumen kerja atau laporan sering diperbarui berkali-kali.
• Klik kanan file tersebut, pilih “Manage Versions”, lalu hapus versi lama yang sudah tidak diperlukan.

5. Pindahkan file ke layanan penyimpanan lain

• Unduh file penting dari Google Drive, lalu pindahkan ke penyimpanan lain seperti Dropbox atau OneDrive.
• Alternatif lainnya, bisa juga menyimpan file di hard disk eksternal untuk menghemat ruang cloud.

Perbesar

6. Gunakan halaman Google One untuk manajemen cepat

Baca Juga: WhatsApp Siapkan Fitur Baru, Bisa Pilih Nama Pengguna dengan Sistem Reservasi

• Buka https://one.google.com untuk melihat penggunaan penyimpanan dari Google Drive, Gmail, dan Google Photos secara terperinci.
• Dari halaman ini, pengguna bisa langsung menghapus file besar atau data tidak penting secara otomatis.

7. Buat akun Google baru untuk tambahan penyimpanan

• Jika pengguna tidak ingin upgrade ke versi berbayar, pengguna bisa membuat akun Google baru yang otomatis mendapatkan 15 GB gratis.
• Gunakan akun tambahan ini untuk menyimpan file baru agar akun utama tidak cepat penuh.

8. Pertimbangkan upgrade ke Google One

• Jika penggunaan Google Drive sangat intens, pengguna bisa meningkatkan kapasitas penyimpanan dengan paket Google One mulai dari 100 GB hingga 2 TB.
• Paket ini juga memberikan fitur tambahan seperti pencadangan otomatis dan dukungan prioritas dari Google.

9. Periksa file tersembunyi atau cadangan aplikasi

• Kadang, beberapa aplikasi yang terhubung ke akun Google menyimpan data di Drive tanpa disadari.
• Buka pengaturan Drive dan periksa apakah ada folder aplikasi yang memakan banyak ruang.

10. Rutin bersihkan setiap beberapa bulan

• Biasakan melakukan pengecekan dan penghapusan file tidak penting secara berkala.
• Dengan begitu, pengguna tidak akan lagi terganggu oleh notifikasi “Storage Almost Full”.

Mengelola penyimpanan di Google Drive tidak sulit asalkan dilakukan dengan teratur. Mulailah dengan menghapus file besar, mengosongkan sampah, hingga mengatur ulang file yang jarang digunakan. Jika kapasitas tetap tidak cukup, pengguna bisa mempertimbangkan upgrade ke Google One atau membuat akun baru untuk mendapatkan ruang tambahan. Dengan langkah-langkah ini, Google Drive pengguna akan kembali lega dan siap digunakan tanpa hambatan.