Cara Membuat Google Form di HP untuk Pemula, Dijamin Praktis!

Hitekno.com - Google Form menjadi salah satu alat yang sangat populer untuk membuat kuesioner, formulir pendaftaran, absensi online, hingga survey pelanggan. Menariknya, pengguna tidak perlu laptop atau komputer untuk membuatnya, karena Google Form bisa dibuat langsung dari HP dengan cara yang cukup mudah. Ada beberapa metode praktis yang bisa pengguna coba, mulai dari lewat browser, Google Drive, Google Classroom, hingga menggunakan template yang sudah tersedia. Oleh karena itu, pengguna harus mengetahui empat cara membuat Google Form di HP yang bisa dicoba.

Google Form memiliki banyak manfaat bagi penggunanya, mulai dari mempermudah pengumpulan data secara online, menghemat waktu dalam membuat kuesioner atau formulir pendaftaran, hingga menyajikan hasil jawaban secara otomatis dalam bentuk grafik dan spreadsheet. Selain itu, Google Form juga gratis, mudah diakses dari HP maupun laptop, serta bisa dibagikan melalui link tanpa batasan tempat dan waktu, sehingga sangat membantu untuk kebutuhan pribadi, bisnis, maupun pendidikan.

Berikut empat cara membuat Google Form di HP:

Menggunakan Aplikasi Google Forms

Aplikasi Google Forms mungkin tersedia di beberapa perangkat, tetapi seringkali fitur ini terintegrasi dalam aplikasi Google Drive.

1. Unduh Aplikasi:

• Buka Play Store (Android) atau App Store (iOS).
• Cari Google Forms atau Google Drive (jika Google Forms tidak tersedia sebagai aplikasi mandiri).
• Instal aplikasi dan login dengan akun Google pengguna.

2. Buat Formulir Baru:

• Buka aplikasi Google Drive, lalu ketuk tombol "+" > pilih Google Forms.
• Beri judul dan deskripsi untuk formulir pengguna.

3. Tambahkan Pertanyaan:

• Ketuk ikon "+" untuk menambahkan pertanyaan.
• Pilih jenis pertanyaan (misalnya, pilihan ganda, teks, skala, atau file upload).
• Aktifkan opsi seperti "Wajib diisi" jika diperlukan.

4. Sesuaikan Pengaturan:

• Ketuk ikon roda gigi untuk mengatur opsi seperti mengumpulkan alamat email atau membatasi satu respon per orang.
• Tambahkan tema atau gambar dengan mengetuk ikon palet (jika tersedia).

5. Bagikan Formulir:

Baca Juga: Perang Kamera Merambah HP Entry-Level, HP Rp1 Jutaan Pamer Selfie 32MP dan Sensor 50MP

• Ketuk ikon Kirim (biasanya berupa ikon pesawat kertas).
• Pilih metode berbagi: tautan, email, atau kode QR.

6. Simpan dan Kelola:

• Formulir otomatis tersimpan di Google Drive.
• Buka tab Responses untuk melihat jawaban responden.

Catatan: Jika aplikasi Google Forms tidak tersedia, gunakan Google Drive untuk membuat formulir.

Menggunakan Browser di HP

Metode ini cocok untuk semua jenis HP tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan.

1. Buka Browser:

• Gunakan browser seperti Chrome, Safari, atau lainnya.
• Kunjungi situs forms.google.com.

2. Login:

• Masuk dengan akun Google pengguna.

3. Buat Formulir Baru:

• Pilih Blank untuk memulai dari awal atau pilih template yang tersedia.
• Masukkan judul dan deskripsi formulir.

4. Tambahkan Pertanyaan:

• Ketuk tombol "+" untuk menambahkan pertanyaan baru.
• Pilih jenis pertanyaan (pilihan ganda, teks, dll.).
• Atur opsi seperti "Wajib diisi" atau tambahkan logika lompatan melalui menu tiga titik > Go to section based on answer.

5. Sesuaikan dan Bagikan:

• Klik ikon roda gigi untuk mengatur pengaturan (misalnya, kumpulkan alamat email atau batasi respon).
• Klik ikon palet untuk menyesuaikan tema atau menambahkan gambar.
• Klik ikon Kirim untuk membagikan formulir melalui tautan, email, atau kode QR.

6. Kelola Respon:

• Buka tab Responses untuk melihat jawaban atau hubungkan ke Google Sheets untuk analisis.

Melalui Aplikasi Google Classroom (Jika Digunakan untuk Sekolah atau Kuliah)

Perbesar

Metode ini ideal untuk guru atau pelajar yang sudah menggunakan Google Classroom.

1. Buka Aplikasi Google Classroom:

• Unduh aplikasi Google Classroom dari Play Store atau App Store jika belum terinstal.
• Login dengan akun Google yang terkait dengan kelas pengguna.

2. Pilih Kelas:

• Buka kelas tempat pengguna ingin membuat formulir.

3. Buat Tugas atau Kuis:

• Ketuk tombol "+" > pilih Assignment (tugas) atau Quiz assignment (kuis).
• Beri judul dan instruksi untuk tugas/kuis.

4. Tambahkan Google Form:

• Ketuk Add > Google Drive > Forms.
• Pilih Create a new form atau pilih formulir yang sudah ada.
• Tambahkan pertanyaan seperti pada metode sebelumnya.

5. Publikasikan:

• Setelah selesai, klik Post untuk membagikan formulir ke anggota kelas.
• Pengguna juga bisa mengatur tenggat waktu atau poin untuk kuis.

6. Pantau Respon:

• Respon akan terkumpul di Google Classroom, dan pengguna bisa melihatnya di Google Forms atau Google Sheets.

Melalui Link Form Template

Google menyediakan template formulir siap pakai yang dapat diakses melalui browser.

1. Akses Template:

• Buka browser di HP dan kunjungi forms.google.com.
• Gulir ke bagian Template Gallery atau ketik URL template spesifik (misalnya, formulir yang dibagikan oleh seseorang).

2. Pilih Template:

• Pilih template seperti Contact Information, Event Registration, atau Quiz.
• Jika pengguna memiliki link template dari orang lain, buka link tersebut dan login.

3. Edit Template:

• Sesuaikan judul, deskripsi, dan pertanyaan sesuai kebutuhan.
• Tambah atau hapus pertanyaan dengan tombol "+" atau ikon sampah.

4. Sesuaikan Pengaturan:

• Klik ikon roda gigi untuk mengatur opsi seperti mengumpulkan email atau membatasi respon.
• Tambahkan tema atau gambar melalui ikon palet.

5. Bagikan Formulir:

• Klik Kirim untuk mendapatkan tautan, kode QR, atau bagikan melalui email.

6. Kelola Respon:

• Lihat respon di tab Responses atau hubungkan ke Google Sheets.

Catatan Tambahan:

• Koneksi Internet: Semua metode memerlukan koneksi internet karena Google Forms berbasis cloud.
• Keterbatasan di HP: Beberapa fitur lanjutan (seperti add-on) lebih mudah diakses di PC.
• Penyimpanan: Formulir otomatis tersimpan di Google Drive.
• Perangkat: Langkah-langkah ini berlaku untuk Android dan iOS, tetapi antarmuka mungkin sedikit berbeda.

Manfaat Google Form

• Mempermudah Pengumpulan Data: Bisa digunakan untuk survei, kuesioner, atau pendaftaran tanpa harus bertatap muka.
• Hemat Waktu dan Biaya: Tidak perlu mencetak formulir, semua dilakukan secara digital.
• Hasil Otomatis: Jawaban terkumpul otomatis dan bisa dilihat dalam grafik atau spreadsheet.
• Mudah Diakses: Bisa dibuka dari HP, tablet, atau komputer kapan saja.
• Gratis: Tidak ada biaya untuk membuat dan membagikan form.
• Fleksibel: Bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti sekolah, bisnis, komunitas, atau acara pribadi.

Kegunaan Google Form

• Absensi Online: Untuk sekolah, kantor, atau organisasi.
• Survei dan Feedback: Mengumpulkan pendapat pelanggan atau peserta acara.
• Pendaftaran Event atau Kursus: Pendaftaran seminar, webinar, atau lomba.
• Kuis dan Evaluasi: Membuat kuis atau ujian online untuk pendidikan.
• Formulir Pemesanan: Misalnya untuk produk, catering, atau layanan lainnya.
• Pengumpulan Ide dan Saran: Memudahkan tim atau komunitas untuk brainstorming secara online.

Itulah cara membuat Google Form di HP dengan mudah dan praktis.