Cara Membuat Kolom Tanda Tangan di Word

Hitekno.com - Meski terdengar sederhana, banyak orang masih bingung bagaimana cara membuat kolom tanda tangan yang rapi dan profesional. Membuat kolom tanda tangan di Microsoft Word adalah salah satu kebutuhan penting, terutama bagi pengguna yang sering menangani dokumen resmi, surat perjanjian, atau formulir administratif. Untungnya, Word menyediakan beberapa metode yang bisa digunakan, mulai dari menggunakan tabel, garis, hingga fitur signature line, sehingga pengguna bisa menyesuaikannya sesuai kebutuhan.

Kolom di Microsoft Word adalah area dalam dokumen yang dibuat agar konten tersusun rapi dan terstruktur, baik berupa tabel, garis, maupun kotak teks, sehingga memudahkan pengaturan posisi teks, gambar, atau elemen lainnya. Salah satu fungsi kolom yang sering digunakan adalah untuk mengisi tanda tangan, karena dengan membuat kolom khusus, kamu bisa menyiapkan ruang yang rapi bagi pihak-pihak yang harus menandatangani dokumen, menghindari tumpang tindih dengan teks lain, serta mengatur posisi tanda tangan secara sejajar untuk beberapa pihak, sehingga dokumen terlihat lebih profesional dan formal. Berikut lima cara membuat kolom tanda tangan di Word:

1. Menggunakan Fitur Shape (Garis)

• Buka dokumen Word.
• Klik Insert > Shapes > pilih Line.
• Gambar garis dengan klik dan seret (tahan Shift untuk garis lurus).
• Sesuaikan panjang atau ketebalan garis di Format Shape.
• Ketik label (misalnya, “Tanda Tangan”) di atas/bawah garis.
• Ulangi untuk kolom lain (misalnya, “Nama”).
• Opsional: Tambah gambar tanda tangan via Insert > Pictures.
• Simpan dokumen (.docx/.pdf).

2. Menggunakan Tab dan Underline

• Buka dokumen Word.
• Ketik label (misalnya, “Nama: ”, “Tanda Tangan: ”).
• Atur tab di Paragraph > Tabs (misalnya, 3 cm, 8 cm), klik Set, OK.
• Tekan Tab, lalu ketik ________ atau gunakan Ctrl + U + Spacebar untuk garis bawah.
• Ulangi untuk kolom lain di baris baru.
• Sesuaikan font atau posisi di Home.
• Opsional: Tambah gambar tanda tangan via Insert > Pictures.
• Simpan dokumen (.docx/.pdf).

3. Menggunakan Tabel

• Buka dokumen Word.
• Klik tab Insert > Table, lalu buat tabel (misalnya, 2 kolom untuk nama dan tanda tangan).
• Ketik teks seperti "Nama" di kolom pertama dan "Tanda Tangan" di kolom kedua.
• Sesuaikan ukuran kolom dengan menyeret garis pembatas.
• Untuk tanda tangan, sisakan ruang kosong atau masukkan gambar tanda tangan (jika ada) dengan klik Insert > Pictures.

Perbesar

4. Menggunakan Text Box

• Klik tab Insert > Text Box > pilih Simple Text Box.
• Tarik text box ke posisi yang diinginkan, lalu ketik "Tanda Tangan" atau label lain.
• Ulangi untuk membuat kolom tambahan (misalnya, untuk nama atau jabatan).
• Atur posisi dan ukuran text box agar rapi menggunakan opsi Format Shape.

5. Menggunakan Garis Tanda Tangan (Signature Line)

• Klik tab Insert > Signature Line (biasanya di grup Text).
• Isi detail seperti nama penandatangan, jabatan, atau email pada kotak dialog yang muncul.
• Setelah dibuat, garis tanda tangan akan muncul di dokumen, siap untuk tanda tangan digital atau cetak.
• Untuk tanda tangan digital, klik dua kali garis tersebut dan ikuti langkah untuk menambahkan tanda tangan elektronik (jika perangkat mendukung).

Kelebihan dan kekurangan fitur kolom di Word untuk tanda tangan

Kelebihan:

• Rapi dan terstruktur: Kolom membuat tanda tangan tertata dengan baik, tidak tumpang tindih dengan teks lain.
• Fleksibel: Bisa diatur jumlah kolom sesuai kebutuhan, misalnya untuk satu pihak atau beberapa pihak.
• Mudah diedit: Kolom berbasis tabel, garis, atau text box bisa diubah ukurannya kapan saja.
• Profesional: Memberikan tampilan dokumen lebih formal, cocok untuk surat resmi atau kontrak.
• Beragam metode: Bisa dibuat dengan tabel, garis, text box, atau fitur signature line, jadi ada opsi sesuai preferensi.

Kekurangan:

Baca Juga: Bodi iPhone 17 Pro Gampang Lecet, Apple Angkat Bicara, Salahkan Dudukan MagSafe di Toko

• Memerlukan penyesuaian ukuran: Jika tidak diatur dengan tepat, kolom bisa terlihat terlalu sempit atau terlalu lebar.
• Terkadang sulit sejajar: Jika dokumen memiliki beberapa kolom tanda tangan, kadang perlu effort ekstra agar posisinya sejajar.
• Kurang cocok untuk dokumen digital yang harus ditandatangani elektronik: Kolom manual tidak langsung bisa digunakan untuk tanda tangan digital resmi.
• Tampilan bisa berubah saat dicetak atau diubah layout: Jika margin atau ukuran kertas diubah, kolom mungkin tidak lagi terlihat rapi.

Dengan mengetahui cara mudah membuat kolom tanda tangan di Word, dokumen resmi maupun pribadi bisa terlihat lebih rapi dan profesional.