Hitekno.com - Di era digital saat ini, dokumen PDF sering menjadi format pilihan karena mudah dibaca dan aman dari perubahan. Namun tidak jarang pengguna perlu mengedit atau menyalin isi PDF, yang membuat format Word menjadi lebih praktis. Untungnya, ada beberapa cara mengubah PDF ke Word dengan cepat dan gratis, baik secara online maupun offline.
Mengedit PDF ke Microsoft Word secara gratis memungkinkan pengguna untuk memperbarui isi dokumen, menambahkan catatan atau komentar, menyesuaikan tata letak, dan membuat perubahan lain sesuai kebutuhan, semuanya tanpa mengeluarkan biaya tambahan, sehingga lebih efisien dan praktis untuk pelajar, pekerja kantoran, maupun pengguna sehari-hari.
Berikut tiga cara ubah PDF ke Word gratis:
1. Menggunakan Layanan Online Gratis
Buka Situs Smallpdf: Buka browser (seperti Chrome, Firefox, atau Safari), kemudian kunjungi situs resmi Smallpdf di https://smallpdf.com.
Pilih Alat Konversi: Di beranda, cari dan klik opsi "PDF to Word" (biasanya ditampilkan sebagai salah satu alat unggulan).
Unggah File PDF: Klik tombol "Choose Files" atau seret dan lepas file PDF dari komputer ke area unggah di situs. Pengguna juga dapat mengunggah file dari Google Drive atau Dropbox dengan mengklik ikon terkait.
Tunggu Proses Konversi: Setelah file diunggah, Smallpdf akan secara otomatis memproses file PDF dan mengonversinya ke format Word (.docx). Proses ini biasanya memakan waktu beberapa detik, tergantung pada ukuran file dan koneksi internet.
Unduh File Word: Setelah konversi selesai, klik tombol "Download" untuk mengunduh file Word ke komputer. Pengguna juga dapat menyimpan file ke Google Drive atau Dropbox jika diinginkan.
Periksa File: Buka file .docx yang diunduh menggunakan Microsoft Word atau aplikasi pengolah kata lain (seperti LibreOffice) untuk memastikan format dan konten sesuai.
Jika PDF berisi gambar atau teks hasil scan, hasilnya mungkin memerlukan OCR (Optical Character Recognition), yang tersedia di Smallpdf versi gratis untuk penggunaan terbatas.
Ada beberapa catatan yang harus pengguna perhatikan, sebagai berikut:
Smallpdf versi gratis membatasi jumlah konversi (biasanya 2 file per hari). Untuk dokumen sensitif, pastikan pengguna menghapus file dari server Smallpdf setelah selesai (biasanya ada opsi untuk menghapus file secara manual).
Pastikan koneksi internet stabil untuk proses unggah dan unduh.
Ilustrasi file PDF. (Pixabay)
2. Menggunakan Perangkat Lunak Gratis
Unduh dan Instal LibreOffice: Kunjungi situs resmi LibreOffice di https://www.libreoffice.org. Unduh versi terbaru yang kompatibel dengan sistem operasi (Windows, macOS, atau Linux). Setelah itu, instal perangkat lunak dengan mengikuti petunjuk instalasi.
Buka LibreOffice Draw: Buka aplikasi LibreOffice Draw (bukan LibreOffice Writer), karena Draw dirancang untuk menangani file PDF. Dari menu utama, klik File > Open.
Pilih File PDF: Cari dan pilih file PDF yang ingin dikonversi dari komputer, lalu klik Open. LibreOffice Draw akan membuka setiap halaman PDF sebagai objek yang dapat diedit.
Edit (Jika Perlu): Jika pengguna perlu mengedit teks atau elemen lain, klik pada teks atau objek di halaman PDF. Namun, untuk PDF hasil scan, hasilnya mungkin tidak optimal karena LibreOffice tidak memiliki OCR bawaan.
Ekspor ke Format Word: Klik File > Export As > Export as ODT (format dokumen terbuka LibreOffice). Simpan file sebagai .odt terlebih dahulu. Kemudian buka file .odt di LibreOffice Writer, lalu klik File > Save As, dan pilih format Microsoft Word (.docx). Setelah itu, beri nama file dan simpan.
Verifikasi Hasil: Buka file .docx di Microsoft Word atau aplikasi lain untuk memeriksa apakah konten dan formatnya sesuai. Jika formatnya berantakan (terutama untuk PDF dengan banyak gambar atau tabel), pengguna mungkin perlu menyesuaikan secara manual.
Ada beberapa catatan yang harus pengguna perhatikan dalam langkah ini, sebagai berikut:
LibreOffice lebih cocok untuk PDF berbasis teks. Untuk PDF hasil scan, pertimbangkan alat dengan OCR seperti Smallpdf.
Tidak memerlukan koneksi internet setelah instalasi, cocok untuk penggunaan offline.
3. Menggunakan Aplikasi Desktop atau Ekstensi
Unduh dan Instal PDFMate: Kunjungi situs resmi PDFMate di https://www.pdfmate.com. Unduh PDFMate Free PDF Converter untuk sistem operasi (Windows atau macOS). Instal aplikasi dengan mengikuti petunjuk instalasi. Pastikan mengunduh dari sumber resmi untuk menghindari malware.
Buka Aplikasi PDFMate: Luncurkan PDFMate Free PDF Converter di komputer. Antarmuka utama akan menampilkan tombol untuk menambahkan file.
Tambahkan File PDF: Klik tombol "Add PDF" atau seret dan lepas file PDF ke jendela aplikasi. Pengguna dapat menambahkan beberapa file PDF sekaligus jika perlu.
Pilih Format Output: Di bagian bawah jendela, pilih "Word" sebagai format output (.docx).
Konversi File: Klik tombol "Convert" untuk memulai proses konversi. Tunggu hingga proses selesai (durasi tergantung pada ukuran file).
Simpan dan Periksa File: Setelah konversi selesai, PDFMate akan menyimpan file Word di folder output yang ditentukan (biasanya ditampilkan di aplikasi). Buka file .docx di Microsoft Word atau aplikasi serupa untuk memeriksa hasilnya.
Jika pengguna menggunakan cara ini, ada beberapa catatan yang harus diperhatikan:
PDFMate mendukung OCR dalam versi gratis, tetapi kualitasnya mungkin tidak sebaik alat berbayar untuk PDF hasil scan.
Pastikan mengunduh dari situs resmi untuk keamanan.
Aplikasi ini tidak memerlukan internet setelah instalasi.
Kelebihan dan kekurangan mengubah PDF ke Word gratis
Kelebihan
Tanpa biaya: Bisa dilakukan gratis tanpa membeli software berbayar.
Cepat dan praktis: Proses konversi bisa dilakukan dalam hitungan detik, terutama untuk dokumen kecil.
Mudah diakses: Banyak pilihan online maupun aplikasi ringan yang bisa dipakai siapa saja.
Fleksibel: Hasil Word bisa langsung diedit, disalin, atau diatur ulang sesuai kebutuhan.
Kekurangan
Format terkadang berubah: Tata letak atau font pada dokumen Word bisa sedikit berbeda dari PDF asli.
Terbatas ukuran file: Beberapa layanan gratis membatasi ukuran atau jumlah dokumen yang bisa dikonversi.
Koneksi internet diperlukan: Untuk layanan online, koneksi internet stabil dibutuhkan.
Keamanan data: Dokumen sensitif harus diperhatikan saat menggunakan layanan online, karena bisa tersimpan di server pihak ketiga.
Dengan tiga cara mudah ini, mengubah PDF ke Word gratis kini tidak lagi rumit. Pengguna bisa menyesuaikan, mengedit, atau menyalin isi dokumen kapan saja tanpa biaya.