Internet

Fitur Tersembunyi Microsoft Word, Ketahui untuk Lebih Jago

Ketahui dan hafalkan bila perlu beberapa Fitur Tersembunyi Microsoft Word ini.

Agung Pratnyawan

Ilustrasi logo Microsoft Word. (teaching.cambriancolledge.ca)
Ilustrasi logo Microsoft Word. (teaching.cambriancolledge.ca)

Hitekno.com - Berikut ini fitur tersembunyi Microsoft Word yang harus kamu ketahui sehingga membuat pekerjaan kamu lebih mudah. Microsoft Word adalah salah satu software yang wajib ada di setiap komputer. Kamu pasti sering menggunakan program Microsoft Word kan?

Tentu saja, Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa digunakan untuk pengolahan teks, pengelolaan dokumen, laporan dan lain sebagainya.

Dengan menggunakan program Microsoft Word semua pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan kata bisa dikerjakan secara mudah. Namun tahukah kamu kalau ada beberapa fitur tersembunyi Microsoft Word yang bisa kamu manfaatkan untuk melakukan pengoperasian lebih cepat?

Dengan menggunakan fitur tersembunyi Microsoft Word ini tentu saja akan sangat membantu untuk meningkatkan produktivitas kamu dalam melakukan pengetikan.

Nah inilah fitur tersembunyi Microsoft Word yang sangat bermanfaat dalam melakukan pekerjaan menggunakan program Microsoft Word yang wajib untuk kamu ketahui :

1. Terjemahkan bahasa

Microsoft Office menggunakan Microsoft Translator untuk menangani semua terjemahan. Di fitur tersembunyi Microsoft Word, kamu bisa menggunakan fitur Terjemahkan dari tab Review.

Tab Research muncul di sebelah kanan dan kamu bisa memilih dari banyak bahasa. Terjemahkan kata atau kalimat. Atau terjemahkan keseluruhan dokumen dan tampilkan di browser web kamu.

Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)
Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)

2. Membaca tanpa gangguan

Distraction free reading merupakan fitur khusus dari program Microsoft Word. Fitur ini dirancang untuk tablet layar sentuh, namud fitur Read Mode juga berfungsi dengan baik di laptop ataupun komputer. Kamu bisa mengakses fitur tersembunyi Microsoft Word ini dengan menekan shortcut ALT+W+F (Tekan W & F secara bersamaan).

Atau kamu bisa menggunakan tombol default sebagai opsional:

  • Tombol Read Mode ( gambar halaman buku terbuka ) yang berada di sebelah kanan bawah pada Status Bar
  • Klik menu View, kemudian klik Read Mode di menu Ribbon
  • Ketuk dua kali dengan jari kamu atau klik dua kali dengan mouse kamu untuk memperbesar dan membuat grafik seperti charts (bagan), tabel,dan lainnya

3. Menulis tanpa gangguan

Apabila kamu ingin menulis dengan tenang dan bebas dari segala hal yang bisa mengganggu. Maka kamu bisa menggunakan fitur tersembunyi Microsoft Word yaitu legiun distraction free editors (editor bebas gangguan).

Kamu bisa menggunakan shortcut cepat untuk menyembunyikan kekacauan visual dari Ribbon. Tekan Ctrl + F1 untuk menyembunyikan Ribbon dari tampilan.

Sesuaikan dengan mengklik Ribbon Display Option ( panah kecil di sebelah tombol minimize di sebelah kanan atas ) dan pilih Auto hide Ribbon.

4. Teks tersembunyi

Teks tersembunyi atau Hidden Text adalah atribut karakter non-printing yang memiliki kegunaannya. Karakter non-printing adalah formatting marks yang memungkinkan kamu memecahkan masalah dan menyelesaikan layout dokumen.

Misalnya kata-kata perlu spasi tunggal, paragraf harus diberi jarak dengan jeda yang benar, semua tab harus berbaris, sel tabel harus diformat dengan rapi, Pagination harus mengalir dll.

Tab-markers, pilcrows, line breaks, page beraks, spasi, object anchors, dan hidden text hanyalah beberapa elemen non-printing yang berguna untuk mengendalikan layout dokumen Word.

Kamu bisa menampilkan karakter non-printing dengan mengklik tombol Pilcrow pada tab Home. Atau tekan Ctrl+* (tanda *)

Hidden Text bisa berguna dalam banyak situasi seperti :

  • Menyembunyikan untuk sementara informasi yang tidak ingin dilihat orang lain
  • Kontrol layout untuk beberapa pekerjaan pencetakan tertentu dengan menyisipkan teks tersembunyi
  • Cetak dua versi dokumen, kamu bisa menyembunyikan sebagian teks dalam satu dokumen. Jadi kamu tidak perlu membuat dua salinan atau menghapus bagian dokumen apa pun

Fitur tersembunyi Microsoft Word yang bisa kamu gunakan untuk menyembunyikan teks yaitu :

  • Pilih teks yang ingin kamu sembunyikan
  • Klik Home
  • Lalu pilih menu Font lalu akan muncul Dialog box
  • Pada tab menu Font, pilih atau kosongkan kotak centang Hidden

Untuk Print Hidden Text :

  • Masuk ke tab File
  • Kemudian pilih menu Options
  • Lalu klik menu Display
  • Setelah itu pilih kotak centang Hidden text
  • Selanjutnya pilih kotak centang Print hidden text
  • Klik Ok

5. Periksa Dokumen

Salah satu fitur tersembunyi Microsoft Word yang sangat berguna untuk bisa memeriksa keamanan dokumen kamu dari informasi yang ingin kamu rahasiakan yaitu dengan menggunakan fitur Document Inspector.

Jadi setiap kali kamu membuat atau bahkan mengedit dokumen, beberapa informasi tentang pengguna ditambahkan ke file secara otomatis.

Nah, fitur tersembunyi Microsoft Word Document Inspector ini membantu kamu menghapus jenis informasi yang kamu tentukan (rahasiakan) sebelum berbagi dokumen.

Untuk mengakses Document Inspector kamu bisa melakukan langkah berikut ini:

  • Buka File
  • Klik Info
  • Lalu pilih Inspect Document
  • Setelah itu Check for Issues
  • Kemudian Inspect Document
  • Pilih kotak centang untuk memeriksa konten tersembunyi
  • Setelah pemeriksaan, setiap kategori dengan data sensitif mendapat tanda seru
  • Klik Remove All untuk menghapus data dari setiap kategori dan menyelesaikan dokumen


Itulah fitur tersembunyi Microsoft Word yang bisa membantumu lebih cepat dan efisien dalam bekerja. Gimana? Ternyata banyak ya fitur tersembunyi Microsoft Word yang belum kita ketahui?

Untuk mengenal lebih banyak fitur tersembunyi Microsoft Word yang jarang diketahui, kamu bisa memeriksa tab di ribbon word ya!

Kontributor: Jeffry francisco

Berita Terkait