Gadget

Trik Rahasia Microsoft Word, Ketahui untuk Bisa Lebih Jago

Ketahui dan hafalkan trik rahasia Microsoft Word ini untuk lebih jago lagi.

Agung Pratnyawan

Ilustrasi logo Microsoft Word. (teaching.cambriancolledge.ca)
Ilustrasi logo Microsoft Word. (teaching.cambriancolledge.ca)

Hitekno.com - Berikut ini trik rahasia Microsoft Word paling berguna untuk mempercepat kamu dalam mengerjakan tugas. Pasti kamu sudah tidak asing lagi dengan program Microsoft Word kan?

Ya, Microsoft Word menjadi salah satu program yang paling sering dipergunakan. Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft yang pertama kali diterbitkan pada 1983.

Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi untuk pengolahan data yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen, dan lan-lain.

Fungsi dari Microsoft Word sendiri juga tidak sebatas untuk mengolah kata saja. Kamu juga bisa melakukan fungsi lain seperti menghitung bahkan sampai mengoreksi kata-kata yang tidak tepat.

Agar lebih cepat saat mengoperasikan software pengolahan kata tersebut, ada banyak trik rahasia Microsoft Word paling berguna yang lebih efisien.

Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)
Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)

Berikut ini trik rahasia Microsoft Word paling berguna yang harus kamu ketahui :

1. F8

Untuk memblok kata, kalimat bahkan paragraf, kamu bisa menekan F8. Lakukan cara ini setelah kamu membuka dokumen Microsoft Word kamu dan posisikan pada bagian yang akan diblok:

  • Tekan F8 sebanyak 1 kali: 1 kata terblok
  • Tekan F8 sebanyak 2 kali: 1 kalimat terblok
  • Tekan F8 sebanyak 3 kali: 1 paragraf terblok
  • Tekan F8 sebanyak 4 kali: seluruh dokumen akan terblok
  • Shift+F8: mengembalikan atau mundur

2. Shift+F3

Untuk mengganti penulisan dengan huruf kecil semua atau huruf besar semua, kamu bisa menggunakan Shift+F3. Untuk melakukan trik rahasia Microsoft Word paling berguna ini maka kamu harus memblok dahulu kata yang akan dirubah.

Kemudian tekan Shift+F3 di keyboard sebanyak beberapa kali hingga kata tersebut berubah sesuai dengan yang kamu inginkan.

3. SHIFT+F5

Kamu bisa berpindah lebih cepat ke bagian yang terakhir kali kamu edit dengan menekan tombol SHIFT+F5. Trik rahasia Microsoft Word paling berguna ini akan sangat membantu kamu apabila memiliki dokumen dengan halaman yang sangat banyak.

4. CTRL+Shift+> dan CTRL+Shift+<

Apabila kamu ingin kata dalam dokumen kamu memiliki ukuran yang lebih besar, kamu bisa memblok kata/kalimat/dokumen tersebut lalu menekan CTRL+Shift+>. Sedangkan untuk memperkecil ukurannya kamu tinggal menekan CTRL+Shift+< pada kata/kalimat/dokumen yang diblok.

5. Kalkulator

Jika ingin melakukan perhitungan yang sederhana, maka kamu bisa menggunakan kalkulator pada Microsoft Word loh. Trik rahasia Microsoft Word paling berguna untuk memunculkan kalkulator adalah sebagai berikut:

  • Buka program Microsoft Word pada komputer kamu
  • Setelah itu pilih menu Word Option
  • Pilih menu quick access toolbar
  • Kemudian pilih all commands
  • Selanjutnya cari Calculate dari tabel yang ingin kamu tampilkan
  • Tekan OK, maka akan muncul hasil perhitungan tersebut di bagian kiri bawah pada status bar Microsoft Windows

6. CTRL+Space Bar

Jika kamu ingin memindahkan kalimat ataupun paragraf dari internet ke dokumen kamu maka kalimat atau paragraf tersebut akan memiliki format yang sama seperti di website.

Untuk merubahnya menjadi plaintext atau text standar di Microsoft Word, maka kamu bisa menekan CTRL+Spacebar pada kalimat ataupun paragraf yang kamu blok

7. CTRL+Enter

Saat ingin pindah halaman, kamu tidak perlu lagi menekan tombol enter berkali-kali. Trik rahasia Microsoft Word paling berguna yang akan mempersingkat waktu kamu agar bisa menulis di halaman baru adalah dengan menekan tombol CTRL+Enter.

Trik ini tidak akan mempengaruhi halaman sebelumnya jika kamu melakukan pengeditan di halaman tersebut

8. Portrait Landscape

Dalam 1 dokumen, kamu bisa memiliki halaman yang potrait dan landscape. Caranya adalah seperti berikut:

  • Tentukan dulu halaman atau paragraf yang ingin diatur menjadi portrait atau landscape
  • Buka page layout
  • Kemudian pilih page setup
  • Setelah itu margin
  • Lalu custom margin
  • Pilih landscape atau portrait sesuai dengan yang kamu inginkan
  • Klik apply
  • Selanjutnya pilih selected text

Trik rahasia Microsoft Word paling berguna ini juga bisa kamu lakukan dengan klik Page Layout, kemudian Section Breaks di toolbar. Selain untuk orientasi halaman, kedua cara ini juga bisa dipakai untuk pengaturan nomor halaman dokumen skripsi atau buku

9. Konsep khusus mengetik secara otomatis

Pasti sulit jika harus membuat manual format yang sama terus-menerus saat menulis, nah apabila kamu perlu menggunakan format tertentu saat penulisan maka kamu bisa membuat template secara otomatis dengan trik rahasia Microsoft Word paling berguna berikut ini :

  • Klik Home
  • Kemudian klik tanda panah ke bawah untuk menciptakan template kamu atau cari New Style
  • Dari paragraf, indent, rata kiri kanan, sampai font bisa kamu atur saat itu juga

10. Mengembalikan dokumen hilang

Jangan sampai hilangnya dokumen bikin target penulisan kamu berantakan ya. Kamu bisa mengembalikan dokumen yang hilang dengan menggunakan trik rahasia Microsoft Word paling berguna berikut ini :

  • Kamu bisa klik File
  • Kemudian klik Open
  • Setelah itu pilih file yang ingin kamu kembalikan
  • Selanjutnya ambil command Recover Text from Any File dari daftar tipe file

Itulah beberapa trik rahasia Microsoft Word paling berguna yang harus kamu ketahui agar bisa membantu kamu mempersingkat waktu kerja kamu. Gimana? Mudah kan? Selamat mencoba!

Kontributor: Jeffry francisco

Berita Terkait