Cara Membuat PDF dengan Mudah

Hitekno.com - Tidak perlu selalu mengandalkan komputer untuk membuat PDF. Kini, pengguna ponsel pun bisa membuat dokumen Word, tabel Excel, dan foto menjadi file PDF hanya dengan beberapa langkah sederhana. Berkat banyaknya aplikasi gratis dan fitur Print to PDF bawaan, siapa pun dapat menyimpan dokumen penting dalam format yang rapi dan siap dibagikan, langsung dari genggaman tangan. Tentu cara membuat PDF sangat mudah untuk dipraktikkan.

Baik pelajar maupun pekerja kantoran sering memerlukan dokumen dalam format PDF agar tampak rapi, mudah dibagikan, dan aman dari perubahan.

Mulai dari tugas sekolah, laporan kerja, data Excel, hingga foto pendukung, semuanya bisa dikonversi menjadi PDF dengan cepat. Pengguna dapat menggunakan fitur bawaan laptop, aplikasi ponsel, atau layanan online sesuai kebutuhan, sehingga pembuatan PDF jadi praktis kapan saja.

Berikut cara membuat PDF:

Menggunakan Fitur “Save as / Export”

1. Dari file Word

• Buka dokumen Word di Microsoft Word.
• Klik File > Save As.
• Pilih lokasi penyimpanan (misalnya, Desktop atau folder tertentu).
• Pada menu dropdown “Save as type”, pilih PDF (*.pdf).
• (Opsional) Klik Options untuk menyesuaikan pengaturan, seperti menyimpan hanya halaman tertentu.
• Klik Save untuk menghasilkan file PDF.

2. Dari file Ms Excel

• Buka file Excel di Microsoft Excel.
• Klik File > Save As.
• Pilih lokasi penyimpanan.
• Pada menu dropdown “Save as type”, pilih PDF (*.pdf).
• (Opsional) Klik Options untuk memilih apakah akan menyimpan seluruh workbook atau hanya sheet aktif.
• Klik Save untuk membuat file PDF.

3. Dari file Foto

• Buka Microsoft Word atau PowerPoint.
• Sisipkan foto dengan klik Insert > Pictures > pilih foto dari komputer.
• Atur ukuran atau posisi foto sesuai kebutuhan.
• Klik File > Save As.
• Pilih lokasi penyimpanan, lalu pilih PDF (*.pdf) pada “Save as type”.
• Klik Save.

Memakai Printer Virtual PDF

1. Dari File Word

Baca Juga: Cara Cek BSU September 2025, Sudah Cair?

• Buka dokumen Word di Microsoft Word.
• Klik File > Print.
• Pada opsi printer, pilih Microsoft Print to PDF (Windows) atau Save as PDF (macOS).
• Klik Print, lalu pilih lokasi penyimpanan.
• Beri nama file PDF dan klik Save.

2. Dari File Excel

• Buka file Excel di Microsoft Excel.
• Klik File > Print.
• Pilih Microsoft Print to PDF (Windows) atau Save as PDF (macOS) sebagai printer.
• (Opsional) Sesuaikan pengaturan cetak, seperti orientasi atau sheet tertentu.
• Klik Print, pilih lokasi, beri nama file, dan klik Save.

3. Dari Foto

• Buka foto di aplikasi penampil gambar (misalnya, Windows Photos atau Preview di macOS).
• Klik Print (biasanya di menu atau klik kanan).
• Pilih Microsoft Print to PDF (Windows) atau Save as PDF (macOS).
• Klik Print, pilih lokasi penyimpanan, beri nama file, dan klik Save.

Perbesar

Layanan Online (Contoh: SmallPDF, ILovePDF)

1. Dari File Word

• Kunjungi situs seperti SmallPDF.com atau ILovePDF.com.
• Pilih opsi Word to PDF.
• Unggah file Word dari komputer atau cloud (Google Drive, Dropbox).
• Tunggu proses konversi selesai.
• Unduh file PDF atau simpan ke cloud.

2. Dari file Excel

• Buka situs seperti SmallPDF.com atau ILovePDF.com.
• Pilih opsi Excel to PDF.
• Unggah file Excel.
• Tunggu konversi selesai.
• Unduh file PDF.

3. Dari Foto

• Kunjungi SmallPDF.com atau ILovePDF.com.
• Pilih opsi JPG to PDF atau Image to PDF.
• Unggah foto (JPG, PNG, dll.).
• (Opsional) Atur tata letak, seperti ukuran halaman atau orientasi.
• Unduh file PDF setelah konversi.

Menggabungkan Beberapa File

1. Menggunakan Adobe Acrobat

• Buka Adobe Acrobat Pro.
• Klik Tools > Combine Files.
• Tambahkan file (Word, Excel, foto) dengan klik Add Files.
• Urutkan file sesuai kebutuhan.
• Klik Combine untuk menggabungkan menjadi satu PDF.
• Simpan file PDF dengan File > Save As.

2. Menggunakan Layanan Online (ILovePDF)

• Buka ILovePDF.com, pilih Merge PDF.
• Unggah file Word, Excel, dan/atau foto.
• Atur urutan file dengan drag-and-drop.
• Klik Merge untuk menggabungkan.
• Unduh file PDF yang dihasilkan.

3. Menggunakan Microsoft Word

• Buka Microsoft Word.
• Sisipkan konten:
• Untuk Word: Salin dan tempel isi dokumen Word lain.
• Untuk Excel: Salin data dari Excel, tempel ke Word, atau sisipkan sebagai objek (Insert > Object).
• Untuk Foto: Klik Insert > Pictures untuk menambahkan foto.
• Atur tata letak sesuai kebutuhan.
• Klik File > Save As, pilih PDF sebagai format, lalu simpan.

Kelebihan Membuat PDF Online

• Praktis, bisa dilakukan di mana saja selama ada koneksi internet.
• Tidak perlu menginstal aplikasi tambahan di perangkat.
• Mendukung banyak format file (Word, Excel, foto, PowerPoint, dsb).
• Beberapa layanan menawarkan fitur tambahan, seperti menggabungkan atau mengompres PDF.

Kekurangan Membuat PDF Online

• Membutuhkan koneksi internet yang stabil.
• Ada risiko privasi jika mengunggah dokumen penting ke situs pihak ketiga.
• Kecepatan konversi bisa lambat saat koneksi lemah.
• Terkadang fitur lengkap hanya tersedia pada versi berbayar.

Baik online maupun offline, masing-masing cara membuat PDF punya kelebihan dan kekurangannya sendiri. Pilihlah metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan keamanan dokumen, jadi pengguna lebih mudah mengelola file penting.