Internet

3 Cara Mengurangi Ukuran File PDF

Cara mengurangi ukuran file PDF ini bisa online maupun offline.

Agung Pratnyawan

Ilustrasi file PDF. (Pixabay)
Ilustrasi file PDF. (Pixabay)

Hitekno.com - Ikuti panduan cara mengurangi ukuran file PDF berikut ini, yang berguna ketika kamu ingin mengirim file PDF via email atau smartphone tanpa boros penyimpanan dan kuota internet.

Jika kamu sering mengirim ebook, katalog produk atau file yang dikirim dalam format portable Document Format (.PDF) dalam jumlah banyak maka masalah yang sering dihadapi adalah size file tersebut.

Salah satu solusi agar file PDF tidak menghabiskan ruang penyimpanan di laptop atau smartphone kamu adalah dengan mengurangi ukurannya.

Berikut ini terdapat dua cara mudah untuk mengurangi ukuran file PDF:

Cara Offline

Kebanyak dari kamu membuat sebuah tulisan dalam bentuk naskah, skripsi, atau laporan kerja diketik dalam aplikasi Microsoft Words.

Karena dengan microsoft words kamu dapat dengan mudah membuat berbagai macam tulisan untuk buku atau novel, dan ketikan hasil tulisan kamu ingin dibagikan atau dijual secara online maka diubah formatnya menjadi format PDF.

Namun apa jadinya jika ukuran aslinya masih terlalu besar?

Ilustrasi file pdf. (Pixabay)
Ilustrasi file pdf. (Pixabay)

Kamu tidak perlu menggunakan aplikasi tambahan, karena microsoft words sebenarnya sudah menyediakan pilihan agar file PDF tidak terlalu besar ukurannya.

Caranya :

  1. Setelah selesai membuat tulisan / naskah dalam microsoft word
  2. Klik menu File
  3. Kemudian pilih menu Ekspor
  4. Kemudian pilih menu "Buat Dokumen PDF/XPS
  5. Dan klik tombol Buat PDF/XPS
  6. Selanjutnya kamu akan diminta menyimpan file tersebut di drive yang kamu inginkan
  7. Beri nama file PDF tersebut
  8. Kemudian temukan pilihan "Optimalkan untuk : pilih Ukuran minimum (diterbitkan online)"
  9. Karena jika tanpa diubah maka pilihan secara default untuk opsi Standar
  10. Jika sudah klik Terbitkan

Jika jenis file yang ingin kamu kecilkan sudah berbentuk PDF maka kamu harus menggunakan aplikasi tambahan yaitu Adobe Acrobat Pro.

Caranya :

  1. Buka File PDF dan jalankan aplikasi Adobe Acrobat Pro
  2. Kemudian pilih menu File
  3. Klik Save As Other
  4. Klik Reduce size PDF
  5. Kemudian pada kotak dialog akan muncul beberapa pilihan
  6. Pilih Make Compatible with : Pilih Retain Existing
  7. Selanjutnya klik OK
  8. Dan simpan dengan klik SAVE untuk menyimpan, jangan lupa beri nama file PDF yang baru.

 

Dari dua cara diatas maka ukuran file PDF jauh lebih kecil dibandingkan dengan file yang sebelumnya, sangat mudah bukan?

Cara Online

Cara mengurangi ukuran file PDF termudah lainnya adalah dengan menggunakan website compress PDF Online yang bisa kamu gunakan adalah smallpdf.com

Dalam situs ini terdapat dua pilihan yaitu versi gratis dan versi berbayar, untuk versi gratis maka hanya mampu mengurangi sekitar -40% dari file aslinya.

Namun untuk veri berbayar file dapat terkompres ukurannya lebih kecil hingga -70% dari file aslinya.

Untuk menggunakan compress pdf online silahkan ikuti panduannya:

  1. Buke website smallpdf.com
  2. Kemudian pilih menu Kompres
  3. Drag dan Drop pada box untuk mengunggah file PDF
  4. Tunggu beberapa saat hingga proses upload
  5. Pilih opsi Kompresi dasar (versi gratis)
  6. Klik "pilih Opsi"
  7. Tunggu hingga proses kompres selesai
  8. Jika sudah selesai klik "Unduh"

 

Itulah tadi cara mengurangi ukuran file PDF dengan mudah baik dengan cara offline atau dengan cara online, kira-kira mana yang menurut kamu paling mudah? Selamat mencoba. (Kontributor HiTekno.com: Jeffry francisco).

Berita Terkait