Apa Kegunaan Mail Merge di Microsoft Word, Lengkap Cara Memakainya

Lengkap penjelasan dan caranya, ini kegunaan Mail Merge di Microsoft Word.

Agung Pratnyawan
Kamis, 13 Oktober 2022 | 18:16 WIB
Logo Microsoft Word. (Microsoft)

Logo Microsoft Word. (Microsoft)

Hitekno.com - Apa kegunaan Mail Merge di Microsoft Word yang belum banyak diketahui orang. Pastinya fitur ini ada manfaatnya, terlebih buat kamu yang sering berurusan dengan surat menyurat. Lengkap ikuti tutorial Microsoft Word soal Mail Merge ini.

Tim HiTekno.com telah merangkum apa kegunaan Mail Merge di Microsoft Word lengkap dengan bagaimana cara menggunakan fitur tersebut.

Ternyata kegunaan Mail Merge di Microsoft Word yaitu untuk membantu kamu dalam membuat suatu dokumen yang memiliki isi sama namun ingin memiliki perbedaan pada beberapa data penerima dokumen tersebut.

Baca Juga: Cara Membuat Daftar Gambar Otomatis di Microsoft Word, Mudah dan Berguna Ikuti Tutorial Ini

Seperti misalnya pada nama, alamat, nomor telepon, email dan lain-lain bisa memanfaatkan fitur Mail Merge di Microsoft Word ini.

Oleh karena itu fitur Mail Merge pada program Microsoft Word ini sering digunakan dalam proses pembuatan surat, sertifikat, amplop, dan sebagainya dengan format penerima yang berbeda-beda.

Jadi kamu hanya perlu membuat sumber data yang akan menerima dokumen tersebut saja tanpa harus mengetik semuanya satu per satu.

Baca Juga: Cara Membuat Daftar Halaman Otomatis di Microsoft Word, Berguna Banget!

Karena fitur Mail Merge akan memfasilitasi kamu untuk menggabungkan dua data yang berbeda menjadi satu, dengan begitu kamu jadi terhindar dari kesalahan input data penerima dari dokumen yang kamu buat.

Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)
Ilustrasi Microsoft Word. (Microsoft)

Selain itu kamu juga bisa mengedit masing-masing lembar dokumen Microsoft Word loh. Semua sudah tersedia dalam fitur software berikut ini.

Setelah mengetahui kegunaan Mail Merge di Microsoft Word, sudah pasti kamu ingin mengetahui langkah-langkah untuk membuat Mail Merge tersebut kan?

Baca Juga: Cara Membuat Nomor Halaman Romawi dan Angka di Microsoft Word, Ikuti Langkah Ini

Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word

Nah untuk menggunakan fitur Mail Merge pada program Microsoft Word, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

  • Buka Microsoft Excel dan buat data identitas penerima dokumen dalam format tabel seperti misalnya nama, alamat, jabatan dan lain-lain
  • Apabila sudah melengkapi database tersebut, simpan file tersebut
  • Buka Microsoft Word dan buat isi dokumen sesuai dengan kebutuhan kamu tapi pada bagian dokumen yang akan diisi dengan format identitas penerima seperti Nama : , Alamat : , Jabatan : dan lain-lain biarkan kosong
  • Apabila sudah selesai membuat dokumen, buka menu tab Mailings
  • Lalu pilih menu Start Mail Merge
  • Dan pilih menu Step By Step Mail Merge Wizard maka akan muncul popup pada sebelah kanan lalu pilih tipe dokumen yang akan kamu buat
  • Kemudian klik Next : Starting Document
  • Pada tahap selanjutnya klik opsi Use the current document karena dokumen yang akan digunakan sudah kamu buka dan klik Next : Select recipients
  • Klik pada opsi Use an existing list dan klik browse untuk mencari file data source yang telah kamu buat sebelumnya
  • Selanjutnya klik Next : Write Letter
  • Letakkan kursor di samping template identitas penerima dokumen yang kamu kosongkan sebelumnya, lalu klik Insert Merge Field. Kamu hanya perlu melakukan langkah ini pada satu lembar dokumen saja karena pada lembar dokumen berikutnya akan terisi secara otomatis
  • Apabila kamu ingin melihat hasilnya maka klik opsi Preview Result
  • Setelah itu klik menu Finish and Merge dan pilih opsi Edit Individual Document, maka tampilan Word akan menduplikat sebanyak data penerima dokumen tersebut

Itulah apa kegunaan Mail Merge di Microsoft Word yang bisa mempermudah dan mempercepat pekerjaan kamu sehingga kamu bisa menyelesaikan pekerjaan lainnya. Selamat mencoba tutorial Microsoft Word di atas. 

Baca Juga: Cara Mudah Translate Inggris ke Indonesia pakai Microsoft Word, Ikuti Tips Berikut Ini

Berita Terkait
TERKINI

Cek apa yang ditawarkan Huawei MateBook D 14 sebagai laptop premium....

gadget | 20:25 WIB

Lonjakan signifikan dalam laba bersih tersebut melebihi harapan pasar dan menandai tingkat profitabilitas tertinggi kedu...

gadget | 16:03 WIB

Berapa harga Huawei MatePad 11.5 PaperMatte Edition ini?...

gadget | 15:55 WIB

Catat tanggalnya, Xiaomi 14 siap rilis ke Indonesia....

gadget | 15:18 WIB

Berapa harga Samsung Galaxy A55 5G dan Samsung Galaxy A35 5G?...

gadget | 18:30 WIB

Dibekali kamera mumpuni, ini cara membuat konten sinematik dengan SamsungGalaxy S24 Series....

gadget | 12:19 WIB

Ini beberapa fitur unggulanPOCO M6 Pro yang diklaim memberikan pengalaman lebih bagi anak muda....

gadget | 12:00 WIB

Harga Samsung Galaxy A05s masih terjangkau, cek berapa sekarang....

gadget | 10:48 WIB

Jika Anda sedang mencari komputer tanpa CPU, Anda bisa cek 4 komputer dari Acer berikut ini....

gadget | 12:44 WIB

Mulai 2 Maret 2024, Vivo V30 sudah dapat diperoleh di seluruh gerai resmi dan mitra Vivo Indonesia....

gadget | 09:48 WIB

Cek seperti apa Huawei FreeBuds Pro 3 ini....

gadget | 18:50 WIB

Samsung akan terus mengembangkan Galaxy Buds Series untuk memberikan kualitas audio dengan kecerdasan dan konektivitas t...

gadget | 15:29 WIB

Redmi Note 13 Series resmi rilis, cek apa saja yang masuk....

gadget | 15:22 WIB

Cek dulu daftar harga Redmi Note 13 Series ini, resmi dihadirkan ke Indonesia....

gadget | 16:26 WIB

Laptop gaming bertema kucing, cek seperti apa Colorfire Meow....

gadget | 18:33 WIB

POCO Indonesia membekali HP baru ini dengan layanan after sales yang memadai....

gadget | 18:09 WIB

Redmi Note 13 Series dipastikan akan meluncur Februari 2024, cek apa yang ditawarkan....

gadget | 17:59 WIB
Tampilkan lebih banyak