Gadget

2 Cara Memproteksi File Excel, Mudah dan Penting

Bisa pakai password, ini cara memproteksi file Excel dengan aman.

Agung Pratnyawan

Microsoft Excel. (Microsoft)
Microsoft Excel. (Microsoft)

Hitekno.com - Ketahui bagaimana cara memproteksi file Excel berikut yang dirangkum HiTekno.com. Kamu bisa menggunakan password untuk mengamankan dokumen ini.

Program Microsoft Excel menyediakan fitur proteksi yang mampu memberikan rasa aman pada penggunanya, jadi dalam mengerjakan suatu dokumen yang bersifat penting alangkah lebih baik kalau kamu melindungi hasil pekerjaan kamu agar terhindar dari perubahan atau penghapusan data.

Cara memproteksi file excel ini bisa kamu terapkan pada dokumen yang kamu buat agar tidak bisa dibuka oleh sembarang orang.

Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang sering digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data.

Kamu tidak mau kan terjadi hal-hal yang tidak diinginkan saat sudah capek-capek memasukkan rumus ataupun data lainnya dalam file kamu?

Oleh karena itu, ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk meningkatkan keamanan dokumen dan mencegah orang lain mengakses data dalam file excel kamu.

Microsoft Excel. (Microsoft)
Microsoft Excel. (Microsoft)

Penasaran apa saja? Kalau begitu simak cara memproteksi file excel berikut ini :

1. Proteksi Excel dengan Password

Dengan memproteksi file kamu menggunakan password, maka file kamu tidak akan bisa dibuka sama sekali apabila tidak mengetahui password yang telah kamu atur sebelumnya. Jadi setiap kali kamu membuka file tersebut maka kamu akan diminta untuk memasukkan password.

Untuk melakukan proteksi file excel kamu menggunakan password, ikuti langkah-langkah berikut ini :

  • Buka file Excel yang ingin kamu proteksi dan klik menu File
  • Kemudian pilih menu Info
  • Selanjutnya klik opsi Protect Workbook
  • Lalu klik Encrypt with Password
  • Maka akan muncul dialog box yang mengharuskan kamu untuk memasukkan password yang akan digunakan untuk membuka file excel sebanyak dua kali
  • Apabila sudah memasukkan password, Klik OK
  • Selesai! Maka file excel kamu sudah otomatis terlindungi oleh password

2. Proteksi cell dan sheet di Excel

Melalui cara ini siapapun tetap bisa membuka dan melihat file yang kamu buat, tetapi mereka tidak akan bisa melakukan pengeditan apabila tidak memasukkan password. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk memproteksi cell dan sheet dari file yang kamu buat:

  • Buka file Excel yang ingin kamu proteksi
  • Kemudian klik tab Review yang ada pada menu bar di bagian atas
  • Lalu pada menu Changes, klik tombol Protect Sheet
  • Setelah itu kamu akan diminta untuk memasukkan password pada kolom Password to unprotect sheet
  • Kemudian beri tanda centang pada opsi yang ingin dibatasi
  • Apabila kamu sudah selesai mengatur perubahan, klik OK
  • Dan kamu akan diminta untuk memasukkan ulang password pada kolom Re Enter password to proceed
  • Klik tombol OK dan selesai!

Itulah beberapa cara memproteksi file excel yang bisa kamu pilih sesuai dengan kebutuhan kamu untuk melindungi file yang kamu buat. Dengan memproteksi file maka kamu bisa mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan terhadap file yang kamu buat. Selamat mencoba!

Kontributor: Jeffry francisco

Berita Terkait