Internet

54 Tips dan Trik Microsoft Excel Mudah untuk Pemula

Masih pemula? Gunakan Tips dan Trik Microsoft Excel ini.

Agung Pratnyawan

Microsoft Excel. (Microsoft)
Microsoft Excel. (Microsoft)

Hitekno.com - Di dunia kerja tentunya tidak bisa lepas dari penggunaan software Microsoft Office, salah satunya Excel. Microsoft Excel memiliki banyak sekali rumus, dan tidak banyak orang mengetahui apa saja rumus-rumus penghitungan yang dapat dipecahkan oleh Microsoft Excel.

Fungsi utama dari Microsoft Excel yaitu melakukan penghitungan, sehingga aplikasi ini digunakan oleh banyak pengguna, baik bagi pelajar maupun pekerja kantoran.

Tak heran jika tips dan trik Microsoft Excel menjadi penting untuk diketahui. Microsoft telah  didukung sejumlah jalan pintas atau shortcut untuk memudahkan kamu melakukan sejumlah hal di aplikasi pendukung produktivitas karya Microsoft yang telah tersedia sejak tahun 1990an ini.

Ilustrasi Microsoft Excel. (Pixabay)
Ilustrasi Microsoft Excel. (Pixabay)

Berikut tips dan trik Microsoft Excel yang HiTekno.com rangkum untuk kamu.

Tips dan Trik Microsoft Excel

  1. Membuka semua file dengan sekali klik
    Seleksi semua file yang akan dibuka dengan cara klik semua file atau jika dalam satu folder, tekan dan tahan tombol Shift lalu klik file pertama dan file terakhir. Kemudian, tekan Enter. Maka, semua file akan terbuka secara bersamaan.
  2. Menyeleksi atau memilih semua kolom data pada 1 tabel
    Tips dan trik Microsoft Excel, tekan CTRL + A. Bisa juga dengan klik kotak di atas angka 1, maka semua tabel akan terseleksi.
  3. Trik cepat bikin garis diagonal pada tabel
    Tips dan trik Microsoft Excel pilih menu Home > Font > Borders. Pada bagian Border, kamu tinggal pilih simbol garis diagonal.
  4. Menampilkan Shortcut
    Pilih File > Option > Quick Access Toolbar. Maka, opsi tombol fungsi Excel tersebut akan ditampilkan pada bar paling atas.
  5. Menyisipkan baris dan kolom secara cepat
    Jika kamu ingin menambah kolom atau baris secara cepat, cukup seleksi berapa jumlah kolom maupun baris yang diinginkan. Tips dan trik Microsoft Excel lalu klik kanan –> Insert. Jika ingin menambah baris silahkan klik Entire Row. Jika ingin menambah kolom silahkan klik Entire Column.
  6. Menghapus kolom yang kosong
    Jika kamu sedang mengolah banyak data pada suatu tabel, sangat mungkin ada kolom yang kosong. Maka kamu bisa pakai cara ini:
    Pilih kolom di mana terdapat beberapa data yang kosong. Lalu pada menu Home pilih Sort & Filter, lalu pilih Filter. Pada kolom bagian atas klik panah kecil, lalu pilih Blanks > Ok. Untuk menghapusnya, pilih menu HOME, lalu Delete.
  7. Mencari data yang masih samar
    Data-data yang spesifikasinya masih samar cukup sulit dicari jika hanya menggunakan mesin pencari biasa Find and Replace CTRL + F. Kamu perlu menambah simbol (~) di kolom pencarian Find and Replace atau CTRL + F untuk mencari data yang spesifikasinya masih sama.
  8. Menyalin data terunik dari sekumpulan data
    Setelah mengklik kolom atau baris di mana data unik ingin ditampilkan, klik menu DATA > ADVANCE. Kemudian akan muncul menu pop-up sebagaimana gambar di bawah. Lalu, klik Copy to another location, terus masukkan target spesifik kolom atau baris yang kamu inginkan atau dengan cara lain mengklik kolom atau baris yang diinginkan, lalu klik Unique records only dan klik OK.
  9. CTRL+O = Open Workbook
  10. CTRL+S = Save Workbook
  11. CTRL+N = New Workbook
  12. CTRL+P = Print Workbook
  13. F12 = Save as
  14. CTRL+F2 = Print Preview
  15. ALT+F4 = Close Excel
  16. CTRL+Page Up (PG UP) = Jump to previous sheet
  17. CRTL+Panah ke Bawah = Beralih ke barisan terakhir
  18. ALT+H+A+C = Merapikan tulisan di tengah
  19. ALT+H+A+L = Meratakan tulisan di kiri
  20. ALT+H+A+R = Meratakan tulisan di kanan
  21. CRTL+Shift+Ikon Dollar $ = Untuk format mata uang
  22. CRTL+Shift+Ikon Persen % = Untuk format persentase
  23. CRTL+Shift+B = Untuk format sains
  24. CRTL+Shift+Ikon pagar # = Untuk format tanggal
  25. CRTL+Shift+Ikon awalan alamat email @ = Untuk format waktu
  26. CRTL+Shift+1 = Untuk format angka
  27. CRTL+R = Memenuhi sel dari sel kanan
  28. CRTL+K = Menambahkan hyperlink
  29. ALT+F1 = Menciptakan bagan yang disisipkan
  30. CRTL+garis miring ke kanan / = Memilih baris saat ini
  31. CRTL+Shift+Ikon bintang * = Memilih sel di sekitar sel saat ini
  32. CRTL+K = Memilih jajaran saat ini
  33. CRTL+Shift+Tanda panah ke kanan = Memilih satu kata di sebelah kanan
  34. CRTL+Shift+Tanda panah ke kiri = Memilih satu kata di sebelah kiri
  35. CRTL+Tanda panah ke atas = Memindahkan rangkaian sel ke baris pertama
  36. CRTL+Tanda panah ke kanan = Memindahkan satu kata di sebelah kanan
  37. CRTL+Tanda panah ke kiri = Memindahkan satu kata di sebelah kiri
  38. CRTL+1 = Membuka jendela format
  39. CRTL+5 = Menggaris kata
  40. CRTL+B = Menebalkan huruf, kata, atau kalimat
  41. CRTL+I = Memiringkan huruf, kata, atau kalimat
  42. CRTL+U = Menggaris Bawahi huruf, kata, atau kalimat
  43. CRTL+C = Menyalin huruf, kata, atau kalimat
  44. CRTL+V = Menempatkan hasil salinan dari huruf, kata, atau kalimat
  45. CRTL+Z = Mengulangi langkah sebelum tindakan
  46. CRTL+Y = Mengulangi langkah setelah tindakan
  47. CRTL+F4 = Menutup Workbook
  48. Shift+End = Memilih hingga akhir sel
  49. Shift+Home = Memilih hingga sel awal
  50. ESC = Menghentikan pilihan
  51. ALT+Enter = Baris baru di sel yang sama
  52. Shift+Spasi = Garis baru di sel yang sama
  53. CRTL+Spasi = Pilih kolom tabel
  54. CRTL+A = Pilih semua

Itulah 54 tips dan trik Microsoft Excel yang bisa kamu coba. Sekarang pekerjaan kamu bisa lebih cepat dan efisien. Selamat mencoba.

Berita Terkait