Internet

Hanya Butuh Beberapa Langkah, Ini Cara Membuat Kop Surat di Word

Buat yang kerja di kantoran, ini cara membuat kop surat di word.

Dinar Surya Oktarini

Ilustrasi microsoft word. (Unsplash/Christina)
Ilustrasi microsoft word. (Unsplash/Christina)

Hitekno.com - Cara membuat kop surat di word berguna bagi kamu yang ingin membuat surat resmi, hal ini memang harus kamu perhatikan, berikut ini adalah beberapa langkah membuat kop surat yang baik dan benar.

Jika kamu surat menyurat secara resmi sudah pasti akan menggunakan Kop atau kepala Surat. Dalam kepala surat surat biasanya berisi logo instansi atau perusahaan, nama perusahaan, instansi atau lembaga, alamat lengkap, nomor telepon, juga alamat email atau website perusahaan mu.

Untuk membuat kop atau kepala surat perusahaan atau instansi, kamu dapat mengikuti cara mudahnya berikut.

Ilustrasi microsoft word. (Unsplash/Windows)
Ilustrasi microsoft word. (Unsplash/Windows)

 

  • Pilih Mode View dalam bentuk Print Layout. kamu dapat membuat mode view menjadi print layout dengan langkah : pilih menu tab View, pilih tombol print layout.
  • Kemudian Double click (klik ganda) pada area header yang terdapat pada bagian atas dari dokumen yang sedang tampil sehingga kamu dibawa dalam pengeditan Header Document.
  • Setelah melakukan hal tersebut namun belum tersedia, berikan tanda check pada opsi Different First Page untuk membuat Kop surat hanya akan tampil pada halaman pertama, sedangkan halaman selanjutnya tidak akan menggunakan kop surat.
  • Geser Margin kiri sedikit ke tengah. Perkirakan lebarnya yang cukup untuk menambahkan logo.
  • Tuliskan nama lembaga atau instansi atau perusahaan pada bagian header tersebut. Jangan lupa tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir.
  • Masukan gambar logo instansi atau perusahaan mu serta membuat format layout dari gambar logo tersebut menjadi “In Front of text”.
  • Mulai atur posisi logo dan teks instansi sesuai dengan keinginan dan tepat.
  • Pilih dan blok pada baris kosong yang ada di baris terakhir, untuk dibuat garis pembatas kop surat.
  • Selanjutnya pilih tab menu Home, lalu pilih tombol toolbar opsi border.
  • Akan muncul popup menu untuk membuat border yang ada, pilih item “Border and shading..”
  • Pada Dialog Border and Shading tersebut klik Setting dan pilih Custom, kemudian pilih bentuk garis tebal atau tipis, yang diletakan pada bagian atas paragraf. Jika kamu ingin garis pembatas kop surat dengan warna lain silahkan ganti warna sesuai keinginan.
  • Jika kamu yakin semua pengaturan sudah sesuai, klik tombol OK.
  • Jika border belum rata kiri, silahkan tarik margin kiri pada baris terakhir ke arah kiri.
  • Setelah Margin Kiri sudah digeser ke arah kiri, Kop surat sudah siap digunakan.
  • Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup Header View, atau klik tab menu Header and footer tools, lalu Design lalu pilih Close Header and Footer.

Nah itu tadi cara membuat kop surat di word dengan mudah yang bisa kamu persiapkan jika ingin membuat surat resmi untuk perusahaan atau instansi resmi.

Kontributor: Jeffry francisco

Berita Terkait